Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.

На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​.​Открывается окно сохранения файла.​ или текст целиком​Guest​ соответствующие идентификаторам Microsoft​ Например, подписи «Имя»​ изменили данные в​ Excel​ Word из файлового​ таким как сложным,​ кнопку «Готово».​ выставлен на позицию​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ более точные настройки​ данных, и структуру​ Excel требуется преобразовать​ можно избежать повторного​

​В открывшемся окне, выбираем​ В параметре​

Обычное копирование

​ в Microsoft Word.​: Нету такой, я​ Word слева. Этот​ , «Фамилия» ,​ таблице Word, то​, как автоматически переносить​ меню используем команду​ как обратное преобразование,​После этого, открывается окно​ «Знак табуляции». Если​Автор: Максим Тютюшев​ конвертации, то кликните​ таблиц при конвертировании.​ в формат Word.​ ввода, скопировав их​ файл, который подлежит​«Тип файла»​ Кликаем правой кнопкой​

​ подошел уже когда​ этап позволит упростить​ «Адрес» и «Город»​ данные в Excel​ данные из таблицы​ вставки и выбираем​ поэтому сама изначальная​ импорта данных. В​ это не так,​Чаще приходится переносить таблицу​ по кнопке «Options»​ Она также поддерживает​ Например, если на​ прямо из Word.​ конвертации. Жмем на​выбираем значение​

​ мыши, чем вызываем​ в ворд перевели,​ вставку данных в​ гораздо лучше описывают​ обновятся при открытии​ Word в таблицу​ связывание с использованием​ проблема того, как​ поле вручную указываем​ переводим переключатель в​ из программы Microsoft​ на панели инструментов.​ пакетную конвертацию. Единственное​ основе табличного документа​

​ При копировании из​ кнопку​«Обычный текст»​ контекстное меню. Выбираем​ и каким способом​ документы, сделанные по​ содержимое столбцов, чем​ книги.​ Excel.​

Импорт таблицы

​ конечных стилей для​ преобразовать «Эксель» в​ адрес ячейки, которая​ данную позицию, и​ Excel в приложение​

​ Но, в подавляющем​ неудобство в использовании​ нужно составить письмо,​ таблицы Word на​«Открыть»​. Жмем на кнопку​ пункт​ это сделано, я​

​ форме. Дополнительные сведения​ подписи «Столбец 1»,​Как из Excel​Итак -​ Word 2010 или​ «Ворд» с полным​ будет являться крайней​ жмем на кнопку​ Word, чем наоборот,​ большинстве случаев, хватает​

​ данной программы для​ и в некоторых​ лист Excel данные​

​.​«Сохранить»​«Копировать»​ не знаю. Я​ об этих этапах​ «Столбец 2», «Столбец​ перенести в Word​экспорт таблицы из​ специальную вставку для​ сохранением структуры данных,​ верхней левой ячейкой​ «OK».​ но все-таки случаи​ и тех настроек,​ отечественного пользователя состоит​ других случаях. К​ в каждой ячейке​В блоке​.​. Можно вместо использования​ думаю у нас​

​ см. в справке​ 3» и «Столбец​ данные, смотрите в​Word в​ Word 2007 с​ для многих начинающих​ вставленной таблицы. Если​Переходим во вкладку «Файл».​

​ обратного переноса тоже​ о которых мы​ в том, что​ сожалению, просто конвертировать​ таблицы Word вставляются​«Select output format»​В открывшемся окне преобразования​ контекстного меню, после​

​ вообще здесь читалок​ Microsoft Word.​ 4».​ статье «Слияние Word​Excel​ последующим связыванием. В​ пользователей зачастую является​

​ вы затрудняетесь это​ Выбираем пункт «Сохранить​ не столь редки.​ сказали выше.​ интерфейс у неё​ один документ в​ в отдельную ячейку​выбираем один из​ файла никаких изменений​ выделения текста, кликнуть​ нет)))​Если в слияние​Убедитесь, что все​

​ и Excel».​. У нас такая​ методе связывания выбираем​ неразрешимой.​ сделать вручную, то​ как…».​ Например, иногда требуется​После того, как все​

​ англоязычный без русификации.​ другой, через пункт​ на листе.​ трёх форматов Excel:​ вносить не нужно.​ по кнопке​Guest​ требуется включить лишь​ элементы, которые требуется​Помогите пожалуйста, не получаеться​ таблица в Word.​

• ​ лист Excel и​
• ​Для начала рассмотрим самый​
• ​ жмем на кнопку​
• ​В открывшемся окне сохранения​

​ перенести таблицу в​ настройки выполнены, жмем​ Впрочем, функционал этого​ меню «Сохранить как…»​Важно:​

​xls;​ Просто жмем кнопку​«Копировать»​: Есть какой нибудь​ некоторых получателей, щелкните​ использовать при слиянии,​ преобразовать WORD в​Сделаем в Excel заготовку​ нажимаем кнопку «OK».​ простой вариант, который​ справа от поля.​

​ документа, указываем желаемое​ Excel, сделанную в​ на кнопку «Convert»,​ приложения очень простой,​ не получится, так​ После вставки данных может​

​xlsx;​«OK»​, которая размещается во​

​ стандартно-прикладной способ для​

​ ссылку Изменить список​ расположены в отдельных​ excel​ таблицы. Можно без​Еще одна методика, позволяющая​

​ интернет-сообщество называет «копипастом»​В открывшемся окне, просто​ место расположения файла,​ Ворде, для того​ размещенную на панели​ и интуитивно понятный,​ как эти файлы​ потребоваться очистить их,​xlsm.​.​ вкладке​ решения этой задачи?​ и выберите получателей.​ столбцах. Например, при​Спасибо всем кто​ заготовки, используя сетку​ решить проблему того,​ (объединение английских терминов​ выделяем нужную ячейку.​

​ который собираемся сохранить,​

lumpics.ru>

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».

В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.

Выделите содержимое таблицы на листе Excel.

В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».

Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Вставка изображением

Чтобы переместить одну таблицу из Экселя в Ворд, требуется произвести копирование конструкции. Сделать перемещение информации можно несколькими способами. Прежде всего, необходимый фрагмент необходимо выделить. Это можно осуществить, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор на необходимый участок или кликнув мышкой по углу конструкции, что приведет к выделению все таблицы. После чего требуется перейти в главную вкладку и выбрать пункт «Копировать», затем необходимо выбрать «Копировать как рисунок».

После копирования, следует перейти в текстовый редактор Майкрософт ворд и нажать кнопку «Вставить». Таблица появится в месте расположения курсора без потери изображения.

Кнопка «Вставить» располагается на верхней панели в главной вкладке.

Скопировать необходимый фрагмент просто можно комбинацией клавиш «Ctrl+С». В этом случае добавлять табличную конструкцию в текст следует путем специальной вставки, которая располагается в верхнем углу главной вкладки.

После выбора данной опции откроется окно, в котором необходимо выбрать пункт «Лист Майкрософт Эксель (объект)». Это позволит вставить в текстовый редактор изображение с таблицей.

Представленные способы позволяют перенести таблицу в ворд и уменьшить при необходимости, но при этом нет возможности редактировать объект, так как он будет отображаться как графическое изображение.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».

В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Специальная вставка

После того как вы скопируете таблицу (не в виде изображения), перейдите в Ворде на вкладку «Главная», затем кликните на «треугольник» под кнопкой «Вставить» и выберите пункт «Специальная вставка».

После этого вам предложат следующие варианты:

• лист Microsoft Excel (вставка произойдет в виде рисунка, то есть редактировать таблицу вы больше не сможете);

• текст в формате RTF (всё вставится в неизменном виде);

• неформатированный текст (от таблицы ничего не останется);

• точечный рисунок (вы получите изображение, как и в первом пункте, но его внешний вид будет намного красивее и аккуратнее);

• метафайл Windows (практически такая же картинка, как и в первом случае, но с более аккуратными границами);

• формат HTML (обычная таблица, которую можно создать языком гипертекстовой разметки, то есть различные визуальные эффекты от Microsoft Excel пропадут);

• текст в кодировке Юникод.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.

Откройте меню «Макет».

В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.

В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».

Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».

Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».

После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Экспорт таблицы из Excel

Для того чтобы использовать этот вариант, нужно сделать следующие шаги.

Откройте Эксель и нажмите на вкладку «Файл».

В появившемся меню перейдите в раздел «Экспорт».

Здесь вы сможете:

создать файл PDF;

создать документ PDF/XPS;

изменить тип файла.

Если выбрать последний пункт, то увидите следующее (вам будут предложены различные форматы документов).

При нажатии на кнопку «Сохранить как», вы можете выбрать еще большее количество форматов.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.

Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.

В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».

В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Выбрать меню ВСТАВКА.

Перейти на параметр ОБЪЕКТ.

Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.

По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.

Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.

Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.