Файл формата XPS – как открыть в Windows и форматировать в Word или PDF
19.11.2020Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Описание формата XPS
Дабы не внедряться в технические дебри описания данного формата, скажем одно — это расширение применяется при создании электронного документа печати, который имеет свою внутреннюю обособленную структуру и может обладать цифровой подписью, а также часто снабжается программными элементами защиты.
Простыми словами суть предназначения файла с таким расширением — это корректный процесс печати с заданными инструкциями: цвет, разметка, элементы форматирования и другие предустановленные параметры печати.
Дополнительная информация о формате XPS
Формат XPS является попыткой Microsoft конкурировать с форматом PDF. Тем не менее, PDF намного популярнее, чем XPS, поэтому вы, вероятно, столкнётесь с большим количеством PDF-файлов в виде цифровых банковских выписок, руководств по продуктам и опцией вывода у большого количества ридеров / создателей документов и электронных книг.
Если вам интересно, следует ли вам создавать файлы XPS самостоятельно, вам нужно подумать зачем, и почему вам не имеет смысла использовать формат PDF. Большинство компьютеров имеют функции для чтения PDF, которые были либо встроены, либо установлены вручную в какой-то момент, потому что этот формат очень популярен, и эти два формата ничем не отличаются, чтобы нужно было переходить на XPS.
Отправка кому-либо файла XPS может заставить его подумать, что это вредоносная программа, если он не знаком с расширением. Кроме того, поскольку мобильные устройства и компьютеры Mac не имеют встроенного средства просмотра XPS (и большинство из них имеют встроенную поддержку PDF), вы с большей вероятностью заставите кого-то тратить время на поиск средства просмотра XPS.
Средство записи документов в Windows 8 и более новых версиях Windows по умолчанию использует расширение файла .OXPS вместо .XPS. Вот почему вы не можете открыть файлы OXPS в Windows 7 и более ранних версиях Windows.
Чем открыть xps файл: стандартный Windows инструмент
Для того чтобы открыть электронный документ с вышеупомянутым расширением, достаточно кликнуть по нему двойным щелчком левой кнопкой мышки.
В некоторых случаях необходимо прибегнуть к следующему манипуляционному варианту:
- Зайдите в пусковое меню «Старт» (логотип в крайнем левом углу рабочего стола).
- Нажмите на кнопку «Все программы».
- Из представленного списка перейдите в пункт «Стандартные — Windows».
- Активируйте приложение «Средство просмотра XPS».
Также действенен и этот вариант:
- Нажмите сочетание клавиш «Win+R».
- В служебной консоли «Выполнить» введите команду «xpsrchvw.exe».
После тог как откроется окно просмотрщика задействуйте вкладку «Файл» и с помощью средств Windows проводника пройдите в директорию, где находится файл с «не открываемым» расширением.
Ну и наконец, третий распространенный метод, как можно открыть xps файл:
- Наведите курсор на документ, с содержимым которого вы хотите ознакомится и нажмите правую кнопку мышки до момента появления контекстного меню.
- Из списка выберете пункт «Открыть с помощью».
- Далее следует задействовать стандартное приложение, название которого вам уже известно из вышеописанных инструкций.
Как и чем лучше открыть файл xps расширения
Первый вариант чем открыть расширение XPS — архиватор: WinZip, WinRAR или 7zip. Если изменить расширение с .xps на .zip, то программа позволит просмотреть содержимое файла. Но такой способ скорее экстренный, когда других вариантов чем открыть формат xps нет. Если на компьютере подключен интернет, то можно воспользоваться онлайн конвертированием или скачать программы для работы с расширением XPS.
Конвертирование онлайн
Если нет стандартных приложений — подойдут онлайн сервисы. Они позволяют конвертировать файлы XPS в PDF или другой, необходимый для работы формат. Но структура может сильно пострадать: конвертирование не сохраняет настройки, а также часть текста может быть зашифрована.
Чем открыть файл xps на компьютере онлайн:
Если это не оригинальный файл, то могут возникать проблемы с чтением. Тут уже может потребоваться стороннее средство просмотра xps.
Чем открыть на Windows 10
Формат разработан компанией Майкрософт, поэтому он полностью совместим со всеми ОС Windows. Чтобы открыть его на компьютере с Windows 10 нужно воспользоваться стандартной программой MS XPS Document Writer. Это виртуальный драйвер принтера. Если таким методом открыть формат не удалось, то можно воспользоваться ещё одним вариантом — просмотреть содержимое архива в Internet Explorer (Microsoft Edge). Но формат будет доступен только, если на компьютере установлена .NET Framework 3 и выше.
Если стандартные программы не открывают файлы этого формата, то можно скачать софт сторонних разработчиков.
Windows 7
Поддерживается формат на платформе Windows от Vista и выше. Но версия встроенного редактора на Windows 7 иногда не распознает более новые варианты документов. Поэтому для их открытия используют сторонние приложения. Три бесплатные программы:
Еще один вариант для просмотра содержимого архива с расширением XPS — скачать Mozilla Firefox, установить плагин для работы с файлами такого формата — Pagemark XpsPlugin. Если файл не открывается при помощи стандартного приложения или стороннего софта, возможно он был поврежден до или в процессе отправки. В этом случае необходимо выполнить загрузку повторно.
Что делать если просмотрщик более неработоспособен или вы используете Windows XP?
Как для Windows XP так и для более поздних версий майкрософтовской ОС существует невероятно простой вариант восстановить способность системы читать файлы с расширением XPS — необходимо загрузить на компьютер специальный служебный пакет Microsoft XPS EP.
Процесс установки программного пакета не требует каких бы то ни было архизнаний и может быть выполнен даже новичком.
- Нажмите на кнопку «Скачать».
- В окне выбора версии системы, отметьте необходимый для вас чек бокс.
- Затем, нажмите на кнопку «Next».
- После того как установочный файл будет загружен на ваш ПК — запустите его и следуйте инсталляционному порядку действий до момента завершения процесса интеграции.
Базовое решение
Microsoft XPS Viewer – фирменное решение для работы с документами в интересующем нас формате. При помощи данного решения вы можете сохранять копии материалов на компьютере. Реализован поиск для документов с атрибутом «только чтение». Перейти к необходимой странице можно посредством указания ее номера. Благодаря данному инструменту легко работать с масштабом материала. При необходимости вы можете также конвертировать XPS в PDF. Этот процесс не отнимает много времени, однако полученный файл может обладать большим объемом.
Sumatra PDF
Еще одно решение, которое поддерживает работу с форматом XPS. Речь идет о компактной и быстрой программе. Ее создатели уделили особое внимание пользовательскому интерфейсу. Приложение потребляет минимальное количество системных ресурсов. Здесь присутствуют только необходимые функции. Среди них следует отметить переход между страницами, масштабирование, подгонку просмотра, а также печать. Готовые материалы можно сразу же отправлять другому пользователю, используя электронную почту. Поддерживается множество операционных систем, начиная с XP. Во время первой установки можно указать ряд дополнительных параметров: использование приложения по умолчанию, установка плагинов для обозревателей интернета. Кроме традиционной инсталлируемой версии, существует также портативная в виде единого исполняемого файла. Он ничего не записывает в реестр. При этом портативное издание запускается непосредственно с USB-накопителя, это очень удобно, если предполагается частая смена компьютеров. Теперь вы знаете ответы на все вопросы, связанные с форматом XPS: что это, как его использовать и с помощью каких приложений просматривать содержимое.
В заключение отметим, что кроме описанных выше решений для работы с данным расширением можете воспользоваться одной из следующих программ: C.B.R.: Comic, Pagemark Xps, Pagemark XpsViewer, Essentials Pack, Evince, XPS Annotator, Okular, Nuance, NiXPS View и NiXPS Edit.
Конвертирование в другие форматы
Таковы файлы XPS. Что это такое, думается, уже понятно. Но в Windows-системах, по крайней мере в восьмой версии, есть и свои подводные камни.
Дело в том, что в качестве зарегистрированного расширения по умолчанию используется формат OXPS, а вот сторонние программы, предназначенные для просмотра или редактирования основного формата (XPS), такие объекты могут и не открыть.
Поэтому для преобразования настоятельно рекомендуется использовать небольшую утилиту под названием Microsoft XpsConverter. В принципе, если такой программы под рукой нет, можно обратиться к не менее действенным методам конвертирования за счет применения приложений вроде Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator и им подобных.
Работа с Microsoft XPS Viewer
Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.
Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.
Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.
А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer
, которая позволяет просматривать этот формат.
Вкладка «Файл»
А в разделе «Безопасность
» можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.
. Закроет утилиту и файл.
Вкладка «Разрешения»
Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения
» позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.
Вкладка «Подписи»
Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.
Довольно часто пользователи компьютерных систем сталкиваются с незнакомыми форматами файлов, одним из которых является XPS. Что это за формат, многие себе даже не представляют. А уж в вопросах открытия файлов такого типа или их редактирования вообще разбираются считанные единицы. Однако ничего особо сложного тут нет. Попробуем разобраться, что это за объекты и как с ними можно работать.
XPS: что это за формат?
Данный тип файлов может быть сопоставлен не только с разными программами, но и даже операционными системами, включая Windows, Mac OS X и некоторые версии Linux. Во всех них можно встретить объекты с расширением XPS. Что это, далее и рассмотрим.
Если посмотреть на историю возникновения этого формата, изначально он был разработан специалистами корпорации Microsoft. Он является открытым фиксированным графическим форматом, созданным для электронного представления макетов документов на основе XML-разметки.
Собственно, и сокращение в расширении образовано от термина XML Paper Specification. Иногда этот формат сравнивают с файлами PDF, поскольку по сути своей их организационная структура очень похожа между собой. Но вообще, принято считать, что данный тип зарегистрированного формата является стандартным для всех Windows-систем, начиная с версии Vista. Таким образом, при открытии оригинальной структуры таких объектов обычно проблем возникать не должно. Но тут нужно учесть некоторые нюансы.
Скачать PDFMaster бесплатно
Загрузить программу с официального сайта В состав PDFMaster входит бесплатный модуль PDF принтер. На сайте есть инструкция по установке программы. После установки программы, дважды нажимаем правой кнопки мыши по файлу с расширением xps и открываем его с помощью PDFMaster. Так будет выглядеть документ, открытый через PDFMaster.
Стандартные пакеты Microsoft Office открывают без проблем файлы xps. Проверьте включен ли он. Программа по умолчанию — это программа, которую Windows использует при открытии определенного типа файла. Для этого нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Программы по умолчанию».
Выберите тип файла или протокол, который требуется открывать с помощью этой программы по умолчанию. Теперь, вы сможете нажать на файл с расширением xps дважды кнопкой мыши и у вас будет автоматически открываться такого вида файлы стандартными средствами Windows.
Начиная с версии Windows Vista майкрософтовская операционная среда изначально оснащена специальным программным средством для просмотра электронных документов в формате xps. Однако в случае непредвиденных системных сбоев, причин для которых может быть сколько угодно, приложение Microsoft XPS Viewer может утратить свою работоспособность. В результате чего у пользователя и может возникнуть вопрос: «Чем открыть xps файл?». Впрочем, для консервативной группы пользователей, которые продолжают использовать Windows XP, затруднение с открытием файлов с вышеупомянутым расширением также актуально. Тем не менее, как в первом, так и в последнем случае разрешить такого рода затруднительную ситуацию озадаченному пользователю поможет материал представленной статьи.
Сегодня мы рассмотрим:
Открытие файлов XPS в других системах
В принципе, и в Mac OS X, и в Linux для просмотра таких файлов можно использовать любой веб-браузер с установленным плагином Pagemark XpsPlugin (чаще всего это касается обозревателей Mozilla Firefox и Safari).
Также для конвертирования можно воспользоваться программами вроде Nuance PDF Converter или выбрать NiXPS Edit — кроссплатформенное приложение с возможностью установки в любую ОС. Для «яблочных» смартфонов, планшетов и плееров в качестве альтернативного решения можно применить утилиту MuPDF. В общем, вариантов хватает.
Основная программа для создания и редактирования файлов XPS
Теперь еще один взгляд на файлы XPS. Что это за формат, немного разобрались. Посмотрим, какая же программа позволяет их открывать и редактировать (или даже создавать изначально) без изменения основного расширения на архивное.
В Windows-системах для этого, как правило, используется приложение MS XPS Document Writer, представляющее собой виртуальный драйвер принтера, который изначально стал входить в базовую комплектацию операционных систем Windows, начиная с модификации Vista.
Для систем седьмой версии и выше может использоваться и инструмент под названием MS XPS Viewer. Если просмотр предполагается производить в системах версии XP, придется с официального ресурса Microsoft дополнительно загрузить пакет Microsoft XPS EP, поскольку именно в XP собственные инструменты отсутствуют, а если и присутствуют, то зачастую такие файлы не открывают по причине их более свежих модификаций.
Если говорить о просмотре, можно использовать и еще одно простое и популярное среди пользователей решение, которое состоит в применении веб-обозревателя Internet Explorer версии 6 и выше. Однако для корректного отображения содержимого XPS-документа обязательным условием является наличие в системе установленной платформы.NET Framework третьей или более поздней модификации. Без такой поддержки объект может даже банально не открыться.
Скачать все вышеуказанные программные пакеты можно прямо на официальном сайте, причем совершенно бесплатно, а для основной платформы можно использовать и веб-установщик, не требующий загрузки инсталлятора на жесткий диск компьютера.