Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Софт Microsoft Office

11.06.20198260

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка) =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков =Отчет[#Итоги] – на итоги =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула) =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи» =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

• Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
• Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
• Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
• Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
• Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
• Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
• Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ редактор, все данные​ есть таблица.​ таблицу, смотрите в​ вводим формулу. Подробнее​ таблица Excel с​ фрукта Яблоки. При​Теперь с помощью Маркера​ Т – первая​ определено и ее​.​

Исходная таблица

​ автоматически распространится на​DELETE​ могут перестать работать.​

​ Выпадающий список (либо,​ второй строки таблицы,​ диапазона. Если выделение​ этом приложении. Поэтому,​ сохраняються в виде​Из наиболее простых​ статье «Сводные таблицы​ о формулах смотрите​ формулами и без,​ копировании формулы с​ заполнения скопируем формулу​ буква имени таблицы).​

​ имя.​В строке итогов щелкните​ новую строку. Также​). Другой способ удалить​После нажатия кнопки ОК:​ как на предыдущем​ имеется формула =A2+1,​

Действия с обычной таблицей

​ было правильно, то​ без овладения данного​ таблиц. Если вы​ ответов — выделите​ Excel».​

​ в статье «Как​ др. Рассмотрим несколько​ помощью Маркера заполнения​ вправо, она будет​

• ​ EXCEL предложит выбрать,​Теперь создадим формулу, в​ ячейку в столбце,​
• ​ в строку скопируются​ таблицу — удалить​к таблице будет автоматически​ шаге скопируем Маркером​ позволяющая производить автоматическую​
• ​ тут ничего редактировать​ навыка, невозможно дальнейшее​ хотите, чтоб при​ область и выберите​В таблице Excel​ написать формулу в​​ видов таблиц и​​ в ячейку​ автоматически преобразована в​ начинающуюся на «Т»,​ которой в качестве​ для которого нужно​ формулы в столбцах​ с листа все​ применен стиль с​ заполнения значение из​ нумерацию строк. Для​ не нужно. Кроме​ продвижение в обучении​​ печати были видны​​ пиктограмму «Границы», в​ можно сделать любые​ Excel».​ способов их создания.​J2​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ функцию или имя,​ аргументов указан один​ рассчитать значение итога,​ Стоимость и №.​ строки или столбцы,​

​ чрезстрочным выделением;​ ячейки​ ускорения ввода значений​

​ того, как мы​ работе в программе.​ границы между ячейками:​ выпадающем меню выберите​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ бланки, программы. Смотрите​Получилась разница «-614».​Первый способ.​(для нахождения общей​

​ НДС])​ определенное в этой​ из столбцов таблицы​ а затем щелкните​ В столбце Ед.изм.​ содержащие ячейки таблицы​в заголовке будет включен​С3С4​ в столбце Ед.изм.​

​ видим, в этом​​ Давайте выясним, как​ ​Формат- Ячейки-Граница.​ «Все границы». А​ статью «Как сделать​Теперь хотим узнать,​Как сделать таблицу в​ стоимости фрукта Апельсины)​Это удобно, но что​ книге (в том​ в формате EXCEL​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

​ станет доступен Выпадающий​

• ​ (удалить строки можно,​ фильтр (чтобы его​, тем самым скопировав​
• ​ (единица измерения) с​ же окне напротив​ создать таблицу в​В м​ вообще — попросите​​ бланк в Excel».​​ сколько процентов от​ Excel​
• ​ формула станет неправильной​ будет если скопировать​ числе и имена​ 2007 (формулу создадим​ списка. В раскрывающемся​ список с перечнем​ например, выделив нужные​
• ​ отключить выделите любую​ правило Проверки данных.​ помощью Проверки данных​ надписи «Таблица с​ приложении Microsoft Excel.​: какую?​

​ кого-то показать вам​ ​По данным таблицы​ суммы столбца «2»​.​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ формулу дальше вправо?​ таблиц).​ вне строки итоги).​ списке выберите функцию,​ единиц измерений.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ строки за заголовки,​ ячейку таблицы и​ Затем необходимо ввести​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​​ заголовками» стоит галочка.​​Скачать последнюю версию​​Александр хорольский​​ на примере, как​ можно построить график,​ занимает сумма столбца​​Чтобы создать самую​​ (об этом см.​​ Формула будет автоматически​​Дважды щелкнув на имени​Введем в ячейку​ которая будет использоваться​Для добавления новых строк​ вызвав правой клавишей​ нажмите​ значение Единицы измерения​ список.​ Так как у​ Excel​: правой кнопкой мыши​ работать с экселем.​

​ диаграмму, др. Статья​ «3». Вводим формулу​ простую таблицу –​ выше), копирование с​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ таблицы, формула примет​H1​ для расчета итогового​ в середине таблицы​ мыши контекстное меню​CTRL+SHIFT+L​ в новой строке).​В столбце Стоимость введена​ нас, действительно, таблица​Прежде всего, мы можем​ — формат яцейки​ По фотографиям лечить​ «Как сделать график​ (смотрите на рисунке​ нужно выделить необходимое​ помощью комбинации клавищ​

Добавление новых строк

​ Т.е. формула по​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​часть формулы: =СУММ(​ значения.​ выделите любую ячейку​ и выбрав пункт​

​, повторное нажатие включит​Конечно, можно заранее скопировать​ формула для подсчета​ с заголовками, то​ заполнить ячейки листа​ — граница​

​ трудно.​ в Excel».​ в строке формул).​ количество строк и​CTRL+R​ кругу подставляет в​ введем символ [​Мышкой выделим диапазон​Формулы, которые можно​ в таблице, над​ Удалить).​

​ фильтр);​ формулы и форматы​ стоимости товара (цена*количество)​ мы эту галочку​ данными, которые позже​Павел кольцов​Olesya​Можно настроить таблицу​Получилось «74,55%»​ столбцов и нарисовать​решает эту проблему.​ формулу ссылки на​

Удаление строк

​ (открывающую квадратную скобку).​F2:F4​ использовать в строке​ которой нужно вставить​ ​Чтобы сохранить данные таблицы​станет доступным специальная вкладка​ ячеек вниз на​ =E3*D3. Числовые значения​ оставляем, но в​ будут в таблице.​: руками​: Юля, ты не​ так, что при​ ​Вот по такому​ все границы значком​

Данные итогов в таблице

​ Но, если наименований​ столбцы таблицы. Т.е.​ EXCEL после ввода​(весь столбец Стоимость​ итоговых данных, не​ новую строку. Правой​

​ можно преобразовать ее​ в меню для​ несколько строк –​ в столбце отформатированы​ случаях, когда заголовков​​ Делаем это.​​Дмитрий алексеев​

​ поверишь…​ определенном условии, ячейки​ принципу можно составлять​ «Все границы»​ больше, скажем 20,​ структурированная ссылка похожа​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ без заголовка)​ ограничиваются формулами из​ клавишей мыши вызовите​ в обычный диапазон.​ ​ работы с таблицами​ это ускорит заполнение​ с отображением разделителей​ нет, галочку нужно​Затем, мы можем начертить​: Структура Экселя и​Excel — это​ будут окрашиваться разным​ ​ простые таблицы. Цифры​на закладке «Главная»​ то как быстро​ на относительную ссылку.​ конкретное поле таблицы.​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ списка. Можно ввести​ контекстное меню, выберите​ Для этого выделите​ (Работа с таблицами/​ таблицы.​ разрядов.​

Присваивание имен таблицам

​ снять. Жмем на​ границы диапазона ячеек,​ есть таблица. Что​ сплошная таблица. Просто​ цветом. Например, если​ и текст, заголовки,​ -> «Шрифт».​ скопировать формулу в​Теперь выделим ячейку​ Выберем поле Стоимость,​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ любую нужную формулу​

​ пункт меню Вставить​ любую ячейку таблицы​ Конструктор), вкладка активна​Для добавления чрезстрочного выделения​Чтобы показать преимущества таблиц​ кнопку «OK».​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ бы показать границ​ надо из нее​ сумма превысила 10​ итоговые данные можно​Затем шрифт заголовков,​ другие ячейки? Для​

• ​J2​​ дважды кликнув на​​Это и есть структурированная​
• ​ в любой ячейке​​ (со стрелочкой), затем​​ (Будет отображена вкладка​ только когда выделена​

​ придется использовать Условное​ в формате EXCEL​

​После этого, можно считать,​ в полноценную таблицу.​ нужно нажать на​ выбрать нужную часть​ 000 рублей, то​ выделять цветом шрифта​ столбцов делаем жирным,​ этого выделите нужные​и нажмем комбинацию​ него.​ ссылка. В данном​ строки итогов.​ пункт Строки таблицы​ Работа с таблицами,​ любая ячейка таблицы;​

​ форматирование.​ 2007, сначала произведем​ что таблица создана.​ Выделяем диапазон с​ кнопку «Границы»​Злобная колю`чка​ ячейка будет окрашиваться​ или цветом ячейки,​ внешние границы строки​

​ ячейки (включая ячейку​ клавищ​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ случае это ссылка​​После создания строки​​ выше.​ содержащая вкладку Конструктор)​таблице будет присвоено Имя,​Теперь рассмотрим те же​ основные действия с​Как видим, хотя создать​ данными. Во вкладке​Алексей коршунов​: правой кнопкойвыделяешь нужное​ в красный цвет.​

​ курсивом, и. др.​ заголовков делаем жирными.​ с формулой) и​CTRL+R​ символ ] (закрывающую​ на целый столбец.​ итогов добавление новых​Выделите одну или несколько​ и через меню​ которое можно посмотреть​ действия, но в​

​ обычной таблицей.​ таблицу совсем не​ «Главная» кликаем по​: ctrl+1, >,>,>, 4​​ количество столбцов, строк..​​ Читайте статью «Условное​ Смотрите статью «Формат​ Таким образом, мы​

​ поставьте курсор в​(скопировать формулу из​ ​ квадратную скобку) и​ Если в таблицу​ ​ строк в таблицу​ ячеек в строках​ Работа с таблицами/​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ через конструктор таблиц​ таблице в формате​Для начала добавим новую​ сложно, но процедура​ кнопке «Границы», которая​ раза tab, inter​ жмёшь по выделенному​ форматирование в Excel».​

​ Excel».​ выделили строку с​ Строку формул (см.​ ячейки слева). В​ нажмем клавишу​

​ будут добавляться новые​ затрудняется, т.к. строки​ таблицы, которые требуется​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007.​

​ строку в таблицу,​ создания не ограничивается​ расположена в блоке​Василий озерский​ полю… правой кнопкой…​В готовую таблицу Excel​При ежедневной работе​ заголовками столбцов.​ рисунок ниже), затем​ отличие от Маркера заполнения​ENTER​

​ строки, то формула​​ перестают добавляться автоматически​​ удалить.​ в диапазон преобразуйте​​ имен (Формулы/ Определенные​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ т.е. заполним данными​ только выделением границ.​ настроек «Шрифт». Из​: excel — это​ в меню выбираешь..​ можно вставить строки,​ в таблице Excel​Теперь внизу таблицы​

​ нажмите комбинацию клавищ​ мы получим формулу​. В итоге получим​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ при добавлении новых​Щелкните правой кнопкой​ ее в обычный​

​ имена/ Диспетчер имен).​ выше таблицы и​​ строку 4 листа:​​ Для того, чтобы​ открывшегося списка выбираем​ и есть большая​ формат ячеек… границы…​​ столбцы​​ удобно​ в ячейке под​CTRL+ENTER​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ сумму по столбцу​ правильный результат с​​ значений (см. раздел​​ мыши, выберите в​ диапазон. Форматирование таблицы​СОВЕТ:​ выберем пункт меню ​заполним значениями столбцы без​ программа воспринимала диапазон​ пункт «Все границы».​​ пребольшая таблица. Если​​ внутренние и внешние…​. Статья «Как добавить​установить текущее время и​ списком «ФИО» пишем​. Формула будет скопирована​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ Стоимость.​ учетом значения новой​ Добавление строк). Но​ контекстном меню команду​ останется. Если форматирование​Перед преобразованием таблицы​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​​ формул (Наименование, Цена,​​ данных как таблицу,​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ тебе охота просто​ а потом вверхней​ строку, столбец в​ число​ «Итого:», и справа​ правильно.​ В этом случае​Ниже приведены другие виды​ строки. Таблица1 –​ в этом нет​ Удалить, а затем​ также требуется удалить,​ в формат EXCEL​

excel2.ru>

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

ГруппаКнопкаНазначение ШрифтШрифтОтображается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать любой шрифт для выделенных ячеек Размер шрифтаОткрывает список, из которого можно выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. Если нужного размера нет в списке, то его можно ввести с клавиатуры Увеличить размер шрифтаУвеличивает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт Уменьшить размер шрифтаУменьшает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт ПолужирныйПрименяет к выделенным ячейкам полужирное начертание КурсивПрименяет к выделенным ячейкам курсив ПодчеркнутыйПрименяет к выделенным ячейкам подчеркивание ГраницыОткрывает меню Границы, в котором можно выбрать границы для выделенных ячеек Цвет заливкиОткрывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет фона для выделенных ячеек Цвет текстаОткрывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет текста для выделенных ячеек ВыравниваниеВыровнять текст по левому краюВыравнивает содержимое выделенных ячеек по их левой границе Выровнять по центруЦентрирует содержимое выделенных ячеек Выровнять текст по правому краюВыравнивает содержимое выделенных ячеек по их правой границе Уменьшить отступУменьшает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы на одну табуляцию Увеличить отступУвеличивает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы По верхнему краюВыравнивает содержимое выделенных ячеек по их верхней границе Выровнять посерединеВыравнивает содержимое выделенных ячеек по центру между верхней и нижней границами По нижнему краюВыравнивает содержимое ячеек по нижнему краю ОриентацияОткрывает меню, из которого можно выбрать угол наклона и направление текста выделенных ячеек Перенос текстаПереносит текст, выходящий за правую границу, на следующую строку при сохранении ширины ячеек Объединить и поместить в центреОбъединяет выделение в одну ячейку и центрирует содержимое между новыми правой и левой границами. После щелчка на этой кнопке открывается меню, содержащее различные варианты объединения ЧислоЧисловой форматОтображает числовой формат, примененный к активной числовой ячейке. Щелкните на раскрывающемся списке, и вы увидите активную ячейку с примененными к ней основными числовыми форматами Финансовый числовой форматФорматирование выделенных ячеек с добавлением символа валюты, разделителей тысяч, отображением двух знаков после запятой и, возможно, заключением отрицательных чисел в скобки. После щелчка на кнопке открывается список возможных вариантов форматирования Процентный форматЧисла в выделенных ячейках умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента. Десятичные знаки убираются Формат с разделителямиДля разделения тысяч используются пробелы, отображаются два десятичных знака, а отрицательные числа, возможно, заключаются в скобки Увеличить разрядностьДобавляет десятичный знак к числам в выделенных ячейках Уменьшить разрядностьУменьшает количество десятичных знаков в числах, содержащихся в выделенных ячейках

Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.

Форматирование выделенной области с помощью мини-панели инструментов

Для форматирования выделенного диапазона ячеек в Excel можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Чтобы отобразить мини-панель, выделите ячейки, нуждающиеся в форматировании, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области. Мини-панель отобразится непосредственно возле открывшегося контекстного меню. Если на мини-панели выбран какой-либо инструмент, например кнопка раскрывающегося меню Шрифт или Размер шрифта, то контекстное меню исчезнет.

На мини-панели находится большая часть кнопок из группы Шрифт вкладки Главная, за исключением кнопки Подчеркивание. Кроме того, здесь находятся кнопки выравнивания по правому и левому краям и по центру из группы Выравнивание, а также кнопки финансового числового и процентного форматов, формата с разделителями, уменьшения и увеличения разрядности из группы Число. Для того чтобы применить один из этих инструментов форматирования к выделенным ячейкам, щелкните на соответствующей кнопке.

Автоматическое создание

В приложении есть уже готовые построенные таблицы. Они созданы уже с форматированием. Чтобы применить автоматическое создание, нужно:

Перейти во вкладку «Вставка».

Выделить область для таблицы.

Кликнуть на соответствующую команду.

Данный инструмент можно применить и через панель «Главная». Затем, следует выбрать «Форматировать как таблицу».

Как пронумеровать страницы в Excel с первого, второго или любого листа

В открытом окне будет перечень стилей, из которых необходимо кликнуть на нужный. Чтобы форматирование применилось не для одной ячейки, а для всего выделения, следует предварительно выделить диапазон, зажав левую кнопку мыши.

Как создать таблицу в Эксель: Вырезание, копирование и вставка ячеек

Вместо перетаскивания и автозаполнения можно применить старые добрые команды вырезания, копирования и вставки для перемещения и копирования информации на рабочем листе. Эти команды задействуют буфер обмена Office как временное хранилище, в котором информация остается до тех пор, пока вы не решите ее куда-нибудь вставить. Благодаря буферу эти команды можно использовать для перемещения информации не только на любые рабочие листы, открытые в Excel, но и в другие программы, запущенные в Windows (например, в документы Word).

Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Как вводить и редактировать данные?

Как создать таблицу Excel 2003?

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Как создать таблицу в Excel 2013?

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые содержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена в возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек, изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.

Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш .

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).

Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш .

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

Выделите ячейки, которые необходимо изменить.

На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.

Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить

Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш .

Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши , как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш .

При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).

После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш . Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши .

Как создать таблицу в Эксель: Параметры вставки

Если щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш для вставки скопированных (не вырезанных!) в буфер обмена ячеек, то в конце вставленного диапазона программа отображает кнопку параметров вставки с собственным контекстным меню. После щелчка на этой кнопке или нажатия клавиши откроется палитра с тремя группами кнопок: Вставить, Вставить значения и Другие параметры вставки.

С помощью параметров вставки можно управлять типом содержимого и форматированием во вставленном диапазоне ячеек. Параметры вставки (вместе с соответствующими комбинациями клавиш) приведены ниже.

Вставить. В выделенный диапазон ячеек вставляется вся необходимая информация (формулы, форматирование и т.п.).

Формулы. Весь необходимый текст, числа, а также формулы вставляются в текущий выделенный диапазон ячеек без форматирования.

Формулы и форматы чисел. Числовые форматы, присвоенные копируемым значениям, вставляются вместе с соответствующими формулами.

Сохранить исходное форматирование. Форматы исходных ячеек копируются и вставляются в целевые ячейки (вместе с копируемой информацией).

Без рамок. Содержимое вставляется в выделенный диапазон ячеек, причем рамки не копируются.

Сохранить ширину столбцов оригинала. Ширина столбцов в целевом диапазоне настраивается таким образом, чтобы она равнялась ширине столбцов в исходном диапазоне.

Транспонировать. Изменяется направление расположения вставленного диапазона. Например, если содержимое исходных ячеек располагается вдоль строк в одном столбце рабочего листа, то скопированные данные будут располагаться вдоль столбцов в одной строке.

Значения. Вставляются только вычисленные результаты любых формул, заданных в исходном диапазоне ячеек.

Значения и форматы чисел. Вычисленные результаты любых формул вместе с форматированием, заданным для надписей, значений и формул в исходном диапазоне ячеек, вставляются в целевой диапазон. Это означает, что все надписи и значения в целевом диапазоне будут иметь такое же форматирование, как и в исходном диапазоне ячеек, даже в случае потери всех исходных формул и сохранения только вычисленных значений.

Значения и исходное форматирование. Вычисленные результаты вычислений любых формул вставляются вместе с форматированием исходного диапазона ячеек.

Форматирование. В целевой диапазон вставляются только форматы (без содержимого), скопированные в исходном диапазоне ячеек.

Вставить ссылку. В целевом диапазоне создаются формулы ссылок на ячейки источника. Таким образом, все изменения, вносимые в источник, немедленно отражаются в соответствующих целевых ячейках.

Рисунок. Вставляются только изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Связанный рисунок. Вставляется ссылка на изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.

Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек

Описание методик редактирования в Excel было бы неполным без рассмотрения способов удаления ячеек. На рабочем листе можно выполнять два типа удаления.

Очистка содержимого ячеек. При этом удаляется только содержимое, но сама ячейка остается на месте. Таким образом, не нарушается общая структура рабочего листа.

Удаление самих ячеек. Удаляется сама ячейка вместе со всем содержимым и форматированием. При удалении ячейки программа сдвигает окружающие ячейки, чтобы исключить образование пустот.

Чтобы все было чисто

Чтобы очистить содержимое ячеек, оставив на месте сами ячейки, нажмите клавишу .

Если вы хотите удалить не содержимое, а что-то другое, щелкните на кнопке Очистить, находящейся в группе Редактирование вкладки Главная (на ней изображен ластик), а затем выберите один из пунктов открывшегося контекстного меню.

Очистить все. Удаляются все параметры форматирования, а также примечания и содержимое выбранного диапазона ячеек.

Очистить форматы. В выделенном диапазоне ячеек удаляется форматирование, при этом нетронутым остается все остальное.

Очистить содержимое. Удаляется только содержимое ячеек (как и после нажатия клавиши ).

Очистить примечания. Удаляются примечания из выделенного диапазона ячеек, не затрагивая все остальное.

Очистить гиперссылки. Удаляются активные гиперссылки в выделенном диапазоне ячеек, оставляя описательный текст.

Варианты удаления

Чтобы удалить весь выделенный диапазон ячеек, а не только их содержимое, откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная, и выберите в нем пункт Удалить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее варианты заполнения образовавшегося места за счет сдвига соседних ячеек.

Ячейки, со сдвигом влево. Этот вариант, заданный по умолчанию, вызывает сдвиг соседних справа ячеек влево, чтобы заполнить пустоту, образовавшуюся после удаления ячеек.

Ячейки, со сдвигом вверх. Сдвиг вверх соседних ячеек, расположенных внизу.

Строку. Удаление всех строк, входящих в удаляемый диапазон.

Столбец. Удаление всех столбцов, входящих в удаляемый диапазон.

Если вы собираетесь сдвигать оставшиеся после удаления ячейки влево, щелкните на кнопке Удалить вкладки Главная. (Это все равно что открыть диалоговое окно и щелкнуть на кнопке ОК без изменения положения переключателя.)

Чтобы полностью удалить строку или столбец с рабочего листа, выделите его с помощью заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Удалить.

Можете также удалить целые столбцы и строки с помощью контекстного меню кнопки Удалить, выбрав в нем команду Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа.

Удаление целых строк и столбцов с рабочего листа — довольно рискованное дело, если вы не уверены, что в них не содержится никаких значений. Не забывайте, что при удалении строки вы удаляете все ее столбцы от А до XFD (а видите вы только некоторые из них). Аналогично при удалении с рабочего листа столбца вы удаляете информацию из всех 1 048 576 его строк.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Эксель: Вставка новых данных

В тех неприятных ситуациях, когда в уже заполненный рабочий лист приходится добавлять новые данные, просто вставьте новые ячейки вместо того, чтобы перемещать и переупорядочивать отдельные диапазоны. Для того чтобы вставить новый диапазон ячеек, выделите диапазон, в котором они должны появиться, а затем откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Вставить, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная, и выберите в нем пункт Вставить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее следующие варианты освобождения пространства для новых ячеек.

Вставить строки на лист. Существующие ячейки сдвигаются вниз, освобождая место для новых.

Вставить столбцы на лист. Этот параметр установлен по умолчанию. Существующие ячейки сдвигаются вправо, освобождая место для новых.

Вставить целые строки и столбцы можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав в контекстном меню пункт Вставить.

Заполнение диапазона ячеек информацией

Смотрите также: “Как сделать сводную таблицу в Excel”

Для начала давайте внесем в ячейки документа необходимые данные, из которых потом будет состоять наша таблица.

После этого можно отметить границы данных. Для этого выделяем курсором нужный диапазон ячеек, затем переходим во вкладку «Главная». Здесь нам необходимо найти параметр «Границы». Щелкаем рядом с ним по стрелке вниз, которая раскроет список с вариантами границ и выбираем пункт “Все границы”.

Итак, визуально выделенная область стала выглядеть как таблица.

Но полноценной таблицей это, конечно же, еще не является. Для Эксель это все еще просто диапазон данных, а значит, обрабатывать данные программа будет, соответственно, не как табличные.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка столбцов и строк

Иногда Excel не подстраивает ширину столбцов автоматически, но максимально облегчает их корректировку вручную. Проще всего воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов (AutoFit). В этом случае программа автоматически настраивает ширину столбца так, чтобы отобразить самую длинную запись.

Чтобы воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов, выполните следующие действия.

Поместите указатель мыши над правой границей блока с заголовком столбца.

При этом указатель примет вид горизонтальной двунаправленной стрелки.

Дважды щелкните кнопкой мыши.

Ширина столбца уменьшится или увеличится таким образом, чтобы вместить самую длинную запись.

Функцию автоподбора ширины столбца можно применить сразу к нескольким столбцам. Выделите те столбцы, ширину которых нужно настроить (если они находятся рядом, то перетащите над их заголовками столбцов указатель мыши; если нет — удерживая нажатой клавишу , щелкайте на самих заголовках), а затем щелкните на правой границе любого из них.

Автоподбор ширины столбца не всегда приводит к ожидаемым результатам. Длинный заголовок, растянутый на несколько столбцов, при использовании автоподбора приводит к появлению очень широкого столбца.

Можно также настроить ширину столбцов, воспользовавшись раскрывающимся меню кнопки Формат, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная. Если щелкнуть на этой кнопке, то появится меню, которое включает следующие параметры.

• Ширина столбца. Открывает диалоговое окно, в котором нужно ввести необходимое число символов, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
• Автоподбор ширины столбца. Программа осуществляет автоподбор ширины на основе самой длинной записи в текущем выделении ячеек.
• Ширина по умолчанию. Открывает диалоговое окно Ширина столбца, в котором установлена стандартная ширина — 8,43 символа; при желании можно изменить это значение и щелкнуть на кнопке ОК.

Если автоподбор ширины столбца не дал нужных результатов, то перетаскивайте вручную правую границу заголовка столбца до тех пор, пока не получите требуемое значение ширины. Подобная ручная методика настройки может также применяться по отношению к группе столбцов. Только убедитесь в том, что размер, подобранный для одного из них (граница которого перетаскивается), подходит и для остальных.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

https://youtu.be/MuwSsru9dSI

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;

Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);

Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;

Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

Откройте меню «Границы»;

Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;

Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;

Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

Указать элемент, либо определённое количество групп;

В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;

Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;

Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;

Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);

Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;

Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Как создать таблицу в Эксель: Настройка высоты строк

Настройка высоты строк выполняется практически так же, как и настройка ширины столбцов, за тем исключением, что заниматься этим приходится значительно реже, поскольку Excel автоматически изменяет высоту строк так, чтобы вместить содержимое ячеек (например, если текст разбивается в них на несколько строк).

Как правило, корректировать высоту строк приходится при отделении заголовка от таблицы или строки заголовков столбцов от информационной части таблицы. Все сводится к тому, что, как мы говорили ранее, следует избегать добавления пустых строк.

Чтобы изменить высоту строки, перетащите нижнюю границу ее заголовка вниз и, когда высота станет достаточной, отпустите кнопку мыши. Для уменьшения высоты строки выполняются аналогичные действия, только границу нужно перетаскивать вверх. Чтобы использовать автоподбор высоты строки, дважды щелкните на нижней границе заголовка строки.

Как и в случае со столбцами, можете воспользоваться пунктами раздела меню Размер ячейки кнопки Формат вкладки Главная.

• Высота строки. Открывает диалоговое окно, в котором следует ввести количество символов по высоте и щелкнуть на кнопке ОК.
• Автоподбор высоты строки. Устанавливает такую высоту выделенных строк, которая лучше всего соответствует их содержимому.

Показываем сетку в Excel

Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.

Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.

Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.

Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).

Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).

Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.

Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).

Как создать таблицу в Эксель: Выравнивание данных

Способ выравнивания по горизонтали, применяемый к содержимому ячеек, зависит от того, как вводились данные. Все текстовые записи выравниваются по левой границе, а числовые значения — по правой. Это стандартное выравнивание можно изменить.

Группа Выравнивание вкладки Главная содержит три стандартных инструмента выравнивания по горизонтали: Выровнять текст по левому краю, Выровнять по центру и Выровнять текст по правому краю. Их назначение понятно из названия. В правой части группы Выравнивание имеется специальная кнопка Объединить и поместить в центре.

С последней кнопкой следует познакомиться поближе. Можете использовать ее для центрирования заголовка относительно таблицы.

Обратите внимание на то, что заголовок страницы «Калькулятор стоимости ремонта» находится в ячейке А1. Чтобы центрировать текст относительно таблицы (занимающей столбцы А-Е), выделите столбцы А1:Е1, а затем щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре, находящейся на вкладке Главная.

Ячейки строки 1 от А до Е были объединены в одну, а текст теперь расположен по центру области и, таким образом, центрирован относительно таблицы.

Если вам когда-нибудь понадобится разбить ячейку, объединенную командой Объединить и поместить в центре, на исходные составляющие, то выделите ее и снова щелкните на указанной кнопке. Это можно также сделать, открыв контекстное меню кнопки и выбрав в нем команду Отменить объединение ячеек.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel – это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

Выделите ячейки, которые необходимо изменить.

На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.

Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Выравнивание по вертикали

Выравнивания по правому краю, по левому краю и по центру связаны с позиционированием содержимого ячейки относительно правой и левой границ (т.е. по горизонтали). В то же время можно выравнивать содержимое относительно верхней и нижней границ ячейки (т.е. по вертикали). Обычно все содержимое ячейки выровнено по нижней границе, но его можно выровнять по центру ячейки и по ее верхней границе.

Чтобы изменить выравнивание по вертикали выделенного диапазона ячеек, щелкните на соответствующей кнопке По верхнему краю, Выровнять посередине или По нижнему краю группы Выравнивание вкладки Главная.

Перенос текста в ячейках

Обычно при создании заголовков страниц пользователи сталкивались с проблемой: приходилось сокращать их до минимума и использовать аббревиатуры, чтобы избежать чрезмерного расширения столбцов. Этой проблемы можно избежать, если использовать кнопку Перенос текста группы Выравнивание вкладки Главная.

Чтобы перенести текст, который не вместился из-за ширины столбца, следует выделить заголовки столбца, а затем щелкнуть на кнопке Перенос текста, находящейся в группе Выравнивание вкладки Главная.

Инструмент Перенос текста разбивает длинные текстовые записи на фрагменты и размещает их в отдельных строках. Чтобы показать более одной строки текста, Excel автоматически увеличивает высоту строки так, чтобы весь текст был видимым.

При использовании инструмента переноса текста программа продолжает поддерживать установленное для ячейки выравнивание по вертикали и по горизонтали.

Если вы хотите перенести текст и просите программу выровнять его одновременно по левой и по правой границам ячейки, то выберите пункт По ширине в списке По горизонтали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Можно разбить текст на строки вручную. Для этого выберите точку вставки в ячейке в том месте, где хотите сделать разрыв строки, и нажмите комбинацию клавиш . Когда образуется новая строка, Excel автоматически изменит высоту ячейки и строки формул, но при этом высота всей строки не изменится — это произойдет, как только по окончании ввода или редактирования будет нажата клавиша .

Подскажите как в экселе 2007г.нарисовать таблицу?

​ при использовании формул,​​ но эти имена​ таблицы. На вкладке​ ​ 2007, которые мы​ с данными, нужно​СОВЕТ​ скопируем формат в​ формате EXCEL 2007​Теперь, мы должны диапазон​ столбцов, затем выбрать​ не чертят там​ применение графика, таблицы​ «Вставка»» тут.​У нас получилась​ любую ячейку таблицы,​

​В первой строке отчета​​ Предположим, что справа​ ссылающихся на столбцы​ ​ можно изменить (через​ Конструктор в группе​ осуществляли ранее с​ выделить любой заголовок​

Как создать таблицу в Эксель: Изменение ориентации содержимого ячейки

Вместо разбиения содержимого на строки в некоторых случаях более приемлемым решением оказывается изменение ориентации текста путем поворота (по часовой стрелке или против нее). На скриншоте приведен пример, когда изменение ориентации текста более выгодно, чем его перенос по строкам.

Чтобы повернуть таким образом текст, выделите ячейки A2:E2, щелкните на кнопке Ориентация группы Выравнивание и выберите параметр Повернуть текст вверх.

На скриншоте ниже показаны те же заголовки, повернутые на 45°. Для выполнения этой операции следует выбрать параметр Текст против часовой стрелки в раскрывающемся меню кнопки Ориентация, выделив все те же ячейки (A2:E2).

Если нужно повернуть содержимое ячеек на угол, отличный от 45 или 90°, то выберите в меню кнопки Ориентация пункт Формат выравнивания ячейки, чтобы перейти на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Ту же операцию можно выполнить, нажав комбинацию клавиш и выбрав в открывшемся окне вкладку Выравнивание. На этой вкладке с помощью элементов управления раздела Ориентация можно управлять углом поворота.

Чтобы задать нужный угол, введите количество градусов в текстовое поле градусов, щелкните в соответствующем месте контура диаграммы или перетащите стрелку Надпись на диаграмме на нужный угол.

Чтобы повернуть текст вверх, введите в текстовом поле положительное значение между 1 и 45; чтобы повернуть его вниз, введите отрицательное значение от -1 до -45.

Чтобы расположить текст по вертикали без поворота, так, чтобы все буквы находились одна под другой в одном столбце, в меню Ориентация, находящемся на вкладке Главная, выберите пункт Вертикальный текст.

Автоподбор по ширине для ячеек

Иногда нужно поместить все данные таблицы на одном листе или экране. В этом случае используют функцию автоподбора по ширине.

Откройте диалоговое окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и в разделе Отображение установите флажок Автоподбор ширины. В результате Excel уменьшит размер шрифта в выделенных ячейках, чтобы не приходилось изменять ширину ячеек. Однако учтите, что при использовании этой функции для длинного текста его размер может стать настолько мелким, что прочитать его будет невозможно.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Как создать таблицу в Эксель: Границы таблицы

Чтобы заключить выделенный диапазон ячеек в рамку, раскройте меню кнопки Границы в группе Шрифт вкладки Главная. В этом меню перечислены все варианты границ, доступные в Excel. Щелкните на том типе, который кажется вам наиболее подходящим для выделенного диапазона.

В процессе выбора параметров из этого списка руководствуйтесь следующими соображениями.

• Чтобы программа отобразила только внешние границы всего выделенного диапазона, выберите вариант Внешние границы или Толстая внешняя граница. Для того чтобы нарисовать собственные внешние границы вокруг невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе, выберите один из параметров в группе Нарисовать границы. Затем, когда указатель мыши примет вид карандаша, перетащите его по диапазону ячеек и щелкните на кнопке Границы, находящейся в группе Шрифт вкладки Главная.
• Если нужно, чтобы границы обрамляли со всех четырех сторон все ячейки выделенного диапазона, выберите пункт Все границы. Если хотите нарисовать внутренние и внешние границы для невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе самостоятельно, выберите параметр Сетка по границе рисунка, перетащите по диапазону ячеек указатель мыши (который в этом случае принимает вид карандаша), а затем щелкните на кнопке Границы вкладки Главная.

Чтобы изменить тип линии рамки, ее толщину или цвет, откройте диалоговое окно Формат ячеек и воспользуйтесь параметрами вкладки Граница (выберите пункт Другие границы меню кнопки Границы или нажмите комбинацию клавиш ).

Чтобы выбрать толщину и стиль линии границы, щелкните на соответствующем примере в разделе Тип линии. Чтобы изменить ее цвет, выберите его в раскрывающемся списке Цвет линии. После выбора типа и цвета линии примените границу к диапазону ячеек, щелкнув на соответствующем типе границы в разделе Все или Отдельные, а затем — на кнопке ОК.

Чтобы избавиться от какой-либо границы на рабочем листе, выделите диапазон ячеек, к которому она применена, а затем в контекстном меню кнопки Границы выберите пункт Нет границы.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​: А чем вам​ читайте в статье​ Ctrl+T(английская буква Т​ между суммой столбцов​каксоздать таблицу в Excel​ во второй строке,​Сначала рассчитаем общую стоимость​ столбца таблицы через​ более выразительными.​ появится строка итогов,​ После ввода значения,​(любо выделите любую​

​ создании таблицы они​ выделив ячейку ниже,​

Заполнение диапазона данными

​Пусть имеется обычная таблица​ данными, и жмем​Обработка таблиц – основная​ сам Excel не​ «Таблица «Домашний, семейный​

​ на любой раскладке).​ под названием «2»​. Таблицы могут быть​ в ячейке​ с помощью формулы​ ее Имя. В​Имя таблицы невозможно удалить​ а в самой​ в таблице автоматически​ ячейку с данными,​ будут преобразованы в​ через меню Главная/​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ на кнопку «Таблица».​ задача программы Microsoft​ таблица?​ бюджет в Excel»».​Четвертый способ.​ и «3» и​ разные​I2​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ ячейке​ (например, через Диспетчер​ левой ячейке будет​ добавится новая строка.​ дважды нажмите​ текстовый формат. Формулы,​ Буфер обмена/ Вставить/​ из 6 столбцов.​

​После этого, появляется окно,​ Excel. Умение создавать​Лидия климчук​Пал палыч​Сводная таблица в Excel.​ столбцом под названием​-​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ как показано в​H2​ имен). Пока существует​ отображаться слово​Как видно из рисунка​CTRL+A​ использующие в качестве​ Специальная вставка/ Условия​В столбце № (номер​ в котором указаны​ таблицы является фундаментальной​: Excel — табличный​: Эксель 2007 и​

​Как сделать сводную​ «1». Для этого​

​сводная таблица, простая​ нахождения общей стоимости​ предыдущем разделе.​введем =СУММ(Т (буква​ таблица – будет​Итог​ сверху, форматирование таблицы​, затем клавишу​ аргументов числовые заголовки,​ на значения вставим​ позиции), начиная со​

​ координаты выделенного ранее​

lumpics.ru>