Как подключить принтер через WiFi роутер: пошаговая инструкция

Подключение принтера к роутеру через USB

Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.

Настройка на маршрутизаторах Asus

Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:

• Canon
• Epson
• HP

Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».

На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.

На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».

Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.

Обратите внимание! Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.

Установка для роутера TP-Link

Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».

Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.

В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.

В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.

Важно! Рекомендуется установить автоматический запуск контроллера печати при каждой загрузке операционной системы. Для этого перейдите в меню «Инструменты -> Настройка» и активируйте первый пункт.

Способ 1 – с помощью WPS

Для использования этого способа подключить ПУ через роутер wifi необходимо, чтобы оба этих устройства поддерживали технологию Wifi Protected Setup (WPS). Для большинства современных моделей устройств это требование выполняется. Но на всякий случай это следует проверить.

В том, что данная модель ПУ поддерживает эту технологию, можно убедиться, изучив инструкцию к нему, или обратившись на сайт его производителя. Теперь взгляните на днище роутера. Здесь располагается ярлык, на который должен быть нанесён значок WPS и ПИН-код, который понадобится при подключении ПУ:

Но такого ярлыка может и не быть, в этом случае в поддержке WPS убедимся, зайдя в web-интерфейс роутера. Тем более что даже при наличии такого ярлыка это все равно нужно делать, чтобы настроить WPS. В зависимости от модели роутера вход в его интерфейс обычно производится с помощью набора в адресной строке браузера адреса 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Где находится место с настройками WPS в выдавшемся после этого меню – также зависит от модели роутера. Для примера приведём отрывок из меню одной из моделей роутера D-Link:

Настройка WPS состоит в установке переключателя в состояние Enabled.

Кроме этого, нужно в параметре Device PIN указать ПИН роутера.

Также необходимо убедиться, что для беспроводной сети должна быть установлена защита типа WPA или WPA2, но только не WEP – она не годится.

Ещё в настройках роутера нужно отключить MAC-фильтрацию. Некоторые модели принтеров имеют специальную кнопку для включения WPS.

При наличии таковой её необходимо нажать и удерживать, пока устройство не обнаружит беспроводную сеть.

Если одно из устройств оснащено индикатором соединения, то после подключения он должен загореться.

Подключение принтера через Wi-Fi

Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Подключение большинства моделей Canon серии PIXMA выполняется при помощи кнопки WPS на лицевой стороне корпуса. Нажмите и удерживайте её, пока соответствующий индикатор не начнёт мигать. После этого активируйте режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот период времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод прекратит мигать и будет гореть непрерывно.

Для моделей Canon с наличием встроенного дисплея подключение выполняется с аутентификацией. При этом потребуется ввести SSID (название сети) и пароль от Wi-Fi. Данные об установке сетевого подключения можно вывести на печать. Например, для популярной модели MG3540 это производится нажатием и удержанием кнопки «Возобновить».

HP

Беспроводное подключение к Wi-Fi роутеру выполняется по технологии «HP Auto Wireless Connect». Синхронизация производится по WPS, без ввода PIN-кода роутера. Средство настройки сети также запускается на сенсорном экране HP, в меню «Беспроводная сеть». Особенностью МФУ HP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.

Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте WPS-подключение. Активировать режим WPS можно через сенсорный дисплей, а при его отсутствии — нажатием кнопки.

Epson

Устройства компании Epson позволяют подключаться к сетям с шифрованием TKIP и AES через меню «Wireless LAN Setup» на встроенном экране. Также доступно подключение по WPS с использованием кнопки или вводом PIN-кода на экране. Чтобы произвести такое подключение, нажмите раздел меню «PIN Code Mode».

Сетевое имя задаётся автоматически, в формате EPSON123456, где 123456 — 6 последних цифр MAC-адреса. По нему вы сможете найти девайс в списке клиентов DHCP и определить присвоенный ему IP-адрес для дальнейшего добавления в интерфейсе Windows.

Обратите внимание! Большинство принтеров, оборудованных модулем Wi-Fi, работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного роутера подключайте их к той сети, которая работает на этой частоте. Если компьютеры, с которых необходимо распечатать информацию, подключены на частоте 5 ГГц, измените подключение перед выполнением печати.

Второй вариант подключения

Если у вас достаточно современный принтер со встроенным адаптером, то вы можете подключить его к роутеру через Wi-Fi. Это будет гораздо удобнее, поскольку принтер не будет привязан к роутеру своим местоположением. И может находиться в любой части комнаты, где есть розетка. Согласитесь, это гораздо удобнее.

Подключить беспроводную систему между принтером, компьютерами и роутером можно двумя способами. Если один из способов не работает, то попробуйте второй.

• Подключение принтера с помощью WPS

Найдите на роутере кнопку с соответствующей надписью.

Изучаем инструкцию к принтеру и ищем есть ли поддержка функции WPS и как её включить. Активируем WPS.

Нажимаем на роутере кнопку WPS и держим нажатой примерно две минуты.

Готово, принтер только что присоединился к роутеру с помощью Wi-Fi сети. Можете продолжать настройку, либо испытать второй способ.

• Подключение принтера через настройки

Нажимаем на принтере кнопку «Настройки».

Ищем пункты в настройках, которые так или иначе связаны с сетью.

Выбираем имя своей сети Wi-Fi, к которой вы хотите подключиться.

Вводим пароль от сети и готово.

Подключение можно считать завершённым. Плюс именно беспроводного подключения не только в том, что принтер может находится где угодно. Так же для его использования не нужно включать конкретный компьютер, к которому он привязан. Его может использовать любое устройство, подключенное к вашей сети.

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».

Слева найти «Принтеры и сканеры».

Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».

Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».

Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.

Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».

Компьютер не будет видеть принтер. В окне с сообщением о том, что устройства нет в сети, поставить о.

Нажать «Параметры» и «Далее».

Во всплывшем окне поставить о, а в окне «Имя очереди» вписать любое название. Нажать «Ок».

Система предложит установить драйверы. Выбрать «Установить с диска…».

В новом окошке поставить о.

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.

Подключение к смартфону или планшету при помощи Google Cloud Print

Чтобы отправлять на печать фотографии или документы сразу с мобильного устройства без перекидывания файлов на компьютер, нужно:

• привязать принтер к аккаунту Google:

открыть браузер Chrome;

на панели инструментов открыть меню. Обычно кнопка выглядит как 3 вертикальные точки;

найти «Настройки»;

промотать вниз страницы и открыть раздел расширенных настроек;

найти раздел «Google Cloud Print»;

нажать «Добавить принтеры»;

войти в своей аккаунт Google при необходимости;

пустить на печать пробную страницу. Привязка завершена;

• подключить смартфон к любой сети и войти в свой аккаунт Google;
• открыть файл на печать и в окне выбора принтера выбрать свое устройство.

Инструкция также подойдет владельцам аппаратов на iOS. Разве что Google-аккаунт придется создавать с большей вероятностью. Но можно попробовать AirPrint, если принтер поддерживает функцию.

Проблемы, которые могут возникнуть в процессе

Зачастую при соблюдении инструкции все равно возникают трудности с подключением, но решаются они, как правило, быстро.

Что делать, если не удается подключиться

В первую очередь необходимо проверить сетевое подключение: работу роутера, подключение к интернету, наличие связи между принтером и маршрутизатором.

Если все в порядке, то стоит сравнить сети, к которым подключены печатающее устройство и компьютер. Иногда бывает, что соседский Wi-Fi называется так же или похоже.

В крайнем случае необходимо переподключить МФУ к новой сети. Это поможет выяснить, с чем неполадки – связью или самим принтером.

Также имеет смысл поискать инструкции конкретно для своей модели принтера. Некоторые из них могут иметь индивидуальные рекомендации по подключению. Но обычно такие компании, как Samsung, Xerox, HP, Kyocera, стараются делать универсальные методы для большего охвата пользователей.

Теперь, когда вы знаете все способы подключения, печать без проводов перестанет быть чем-то необычным или громоздким. Отправить файл на принтер можно даже из другого конца дома, а аппарат сделает всю работу, пока владелец дойдет до него.