Как добавить контакты в Zoom на компьютере и на телефоне

Добавление контактов в Zoom является важным шагом для оптимизации работы с платформой. С помощью контактов пользователи могут быстро организовывать видеозвонки, конференции и обмениваться сообщениями, не тратя время на поиск участников. Возможности добавления контактов в Zoom зависят от того, используете ли вы десктопную или мобильную версию программы. В этом материале рассмотрены различные способы добавления контактов, а также нюансы работы с контактами в Zoom на компьютере и на телефоне.

Добавление контактов в Zoom на компьютере

Установка и настройка Zoom на ПК

Прежде чем добавлять контакты, необходимо установить и настроить программу Zoom на вашем компьютере. Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт Zoom.
2. Скачайте приложение для вашей операционной системы (Windows, macOS или Linux).
3. Установите Zoom, следуя инструкциям на экране.
4. Войдите в свою учетную запись или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет аккаунта.

После успешного входа в систему можно приступать к добавлению контактов.

Способы добавления контактов через клиент Zoom

1. Добавление контактов вручную

Для того чтобы добавить контакт в Zoom, выполните следующие шаги:

1. Откройте Zoom на своем компьютере и войдите в свою учетную запись.
2. На главной панели Zoom выберите вкладку «Контакты» (она расположена в верхней части окна).
3. В левой части экрана, в разделе «Контакты», нажмите на кнопку «Добавить контакты».
4. В открывшемся меню выберите вариант «Добавить контакт вручную».
5. Введите электронную почту человека, которого вы хотите добавить в контактный список.
6. Нажмите «Добавить». После этого контакт будет добавлен в ваш список, и вы сможете с ним общаться через Zoom.

Если у вас есть несколько человек, которых необходимо добавить, вы можете выполнить эту операцию несколько раз для каждого нового контакта.

2. Синхронизация контактов с вашей учетной записью

Zoom также позволяет синхронизировать ваши контакты с другими сервисами, такими как Google или Microsoft Outlook. Это позволяет автоматизировать процесс добавления контактов. Для этого выполните следующие шаги:

1. В меню «Контакты» выберите «Настройки».
2. Найдите раздел «Импорт контактов» и выберите нужную службу (например, Google).
3. Авторизуйтесь в выбранной службе и подтвердите доступ.
4. После успешной синхронизации все ваши контакты из этой службы появятся в Zoom, и вы сможете начать с ними общаться.

3. Добавление контактов через ссылку

Если кто-то из ваших знакомых уже является пользователем Zoom, вы можете получить ссылку для добавления в контактный список. Для этого нужно попросить вашего собеседника прислать вам ссылку для добавления, которая генерируется на его стороне, и перейти по ней. После этого контакт будет добавлен автоматически.

4. Добавление через QR-код

Zoom также поддерживает функцию добавления контактов через QR-код. Каждый пользователь Zoom может создать свой персональный QR-код, который можно отправить другим пользователям. Для этого:

1. Перейдите в меню «Контакты».
2. В разделе «Добавить» выберите «Сканировать QR-код».
3. С помощью камеры вашего компьютера отсканируйте код контакта, и он будет добавлен в ваш список.

Управление контактами на компьютере

После добавления контактов вы можете управлять ими:

• Удаление контактов: Чтобы удалить контакт, щелкните по нему правой кнопкой мыши в списке контактов и выберите «Удалить».
• Поиск контактов: В строке поиска можно вводить имя или адрес электронной почты, чтобы быстро найти нужный контакт.
• Часто используемые контакты: Zoom позволяет отмечать контакты как «Избранные», чтобы быстрее с ними связываться.

Добавление контактов в Zoom на телефоне

На мобильных устройствах процесс добавления контактов также достаточно прост, но может немного отличаться в зависимости от операционной системы (Android или iOS).

Установка Zoom на мобильный телефон

Перед добавлением контактов на смартфоне необходимо установить приложение Zoom:

1. Зайдите в App Store (для iPhone) или Google Play (для Android).
2. Найдите приложение Zoom и установите его.
3. Запустите приложение и войдите в свою учетную запись.

Способы добавления контактов через мобильное приложение

1. Добавление контактов вручную

Для того чтобы добавить контакт вручную через мобильное приложение:

1. Откройте Zoom на своем телефоне и войдите в систему.
2. Перейдите в раздел «Контакты», который обычно отображается внизу экрана.
3. В правом верхнем углу экрана найдите значок плюса и выберите «Добавить контакт».
4. Введите электронную почту человека, которого вы хотите добавить.
5. Нажмите «Добавить», и контакт появится в вашем списке.

2. Синхронизация с адресной книгой телефона

Zoom также позволяет синхронизировать контакты с адресной книгой на вашем смартфоне. Это позволит добавлять контакты, уже сохраненные на вашем устройстве, в Zoom:

1. Перейдите в раздел «Контакты» в Zoom.
2. Нажмите на значок синхронизации (обычно это значок с тремя линиями или значок настроек).
3. Включите синхронизацию с вашей адресной книгой.
4. После синхронизации все контакты из вашей телефонной книги появятся в Zoom.

3. Использование QR-кода для добавления контактов

Так же как и на компьютере, мобильная версия Zoom поддерживает добавление контактов с помощью QR-кода. Чтобы использовать эту функцию:

1. Перейдите в меню «Контакты».
2. Нажмите на значок добавления контакта.
3. Выберите «Сканировать QR-код».
4. Отсканируйте код, который вам прислали, и контакт будет добавлен.

Управление контактами на мобильном устройстве

На мобильных устройствах также можно управлять контактами:

• Удаление контактов: Чтобы удалить контакт, откройте его, найдите пункт «Удалить» или «Удалить из списка» и подтвердите действие.
• Поиск контактов: В строке поиска можно быстро найти контакт по имени или адресу электронной почты.

Важные особенности работы с контактами в Zoom

1. Контакты и уровни доступа: В Zoom могут быть разные уровни доступа к участникам, в зависимости от настроек конференции. Некоторые пользователи могут быть добавлены как «гостевые» участники с ограниченным функционалом.
2. Работа с группами: Zoom позволяет организовывать группы контактов, что особенно полезно для командной работы. В таких группах можно организовывать конференции и обмениваться сообщениями.
3. Поддержка сообщений: Когда контакт добавлен, вы можете не только проводить видеозвонки, но и обмениваться текстовыми сообщениями. Все сообщения и файлы остаются в чате, доступном для вас и вашего собеседника.
4. Поддержка внешних пользователей: Zoom позволяет добавлять пользователей, даже если они не зарегистрированы в системе. Для этого достаточно отправить приглашение по электронной почте, и они смогут присоединиться к конференции без необходимости создавать учетную запись.

Заключение

Добавление контактов в Zoom на компьютере и телефоне — это важный процесс, который значительно упрощает использование платформы для видеоконференций и общения. Независимо от того, используете ли вы десктопную или мобильную версию Zoom, все операции по добавлению контактов можно выполнить быстро и легко, благодаря различным способам синхронизации и вручную.