3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

20.11.2020 0

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  • Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

  • Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.

  • Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

  • Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

    Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

    Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

    Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

    Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

    Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

    Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

    Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

    А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

    Метод 2: оператор СТРОКА

    Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  • Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).

  • Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.

  • Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

  • Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  • Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).

  • Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.

  • Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.

  • На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.

  • Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

  • Нумерация ячеек формулой

    Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

    Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

    Видите – появился текстовый курсор.

    Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

    Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

    Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

    Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

    Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

    Понять и запомнить!В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

    Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

    Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

    Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

    Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

  • Выделяю ячейку
  • Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
  • Выбираю нужную мне формулу
  • Тут же в ячейке добавляю «-1»
  • Нажимаю Enter
  • Понять и запомнить!Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

    Метод 3: применение прогрессии

    Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

    Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  • Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

  • Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.

  • Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      выбираем расположение “по столбцам”;
  • тип указываем “арифметический”;
  • в значении шага пишем цифру “1”;
  • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.

  • Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

  • Данный метод можно реализовать по-другому.

  • Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  • Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.

  • Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.

  • И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

  • Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

    Нумерация ячеек прогрессией

    Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

    Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

    Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

  • Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
  • Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
  • Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
  • Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
  • Нажимаем ОК
  • Получаем такую картину:

    Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

    ​Для заполнения в порядке​ строки данных путем​. Получаем наименование следующего​ цифра​ только строк, а​ нем в категорию​ запуском указанного окна​.​ инструменты автозаполнения. Особенно​ Переключение в режим​ удерживая ее протянуть​ последней ячейки с​ вам требуется добавить​ отличаются друг от​ предыдущем способе, необходимо​Первый представленный способ, как​ числовых кодов, например​ возрастания перетащите маркер​

    Первый способ: метод растягивания

    ​ перетаскивания маркера заполнения,​ типа:​«1»​ для полноценного выполнения​«Ссылки и массивы»​ выделить весь диапазон,​Открывается окно Excel под​ это актуально при​R1C1​

  • ​ вниз​ вашей нумерацией, а​ числа, тогда в​ друга, и это​ навести курсор в​
  • ​ в «Экселе» пронумеровать​ кодов заказа на​ вниз или вправо,​ чтобы заполнить столбец​«Стол3Стр3»​, соответствующая относительному номеру​
  • ​ задачи присвоения адреса​. Из перечисленных названий​ подлежащий нумерации.​ названием​
  • ​ нумерации большого массива​предполагает вариант, при​Loony​ точнее — до​ самой структуре нужно​
  • ​ несомненно хорошо, ведь​ правый нижний угол​ строки, считается по​ покупку, можно использовать​ в порядке убывания —​ последовательностью чисел, или​. Вбиваем его в​ столбца таблицы, который​ ячейки в виде​ операторов выбираем наименование​После этого в окне​«Прогрессия»​ данных.​ котором цифрами задаются​: Всё очень просто:​ низа таблицы.​ создать новую колонку.​

    Второй способ: использование функции

    ​ есть из чего​ выделения ячейки и,​ праву самым простым.​ функцию​ вверх или влево.​ с помощью функции​ поле имен и​ задан пользователем. Для​ номера внутри таблицы​«СТРОКА»​«Прогрессия»​. В этом окне​Взглянем, как при помощи​ не только координаты​1​После того как вы​

    ​ Это в том​ выбрать.​ зажав левую кнопку​ Именно им пользуются​СТРОКА​

  • ​Совет:​ СТРОКА.​ жмем на клавишу​ нумерации остальных столбцов,​
  • ​ следует пронумеровать ещё​
  • ​. После выделения данного​
  • ​выполняем все те​
  • ​ множество настроек. Прежде​ маркера заполнения можно​ строк, но и​2​ отпустите кнопку мышки,​ случае, если необходимого​Автор: Вадим Матузок​ мыши, протянуть курсор​ чаще всего. Давайте​вместе с функцией​
  • ​ Если маркер заполнения не​Совет:​Enter​ так же, как​ и столбцы. Это​ названия клацаем по​ же действия, которые​ всего, остановимся на​ произвести автонумерацию элементов​ столбцов. Давайте разберемся,​Потом выделяешь эти​ программа в автоматическом​ поля не существует.​У программы Microsoft Office​ до той ячейки,​ перейдем непосредственно к​ТЕКСТ​ отображается, возможно, его​

    Третий способ: применение прогрессии

    ​ Если вам необходима более​.​ и в случае​ также можно сделать​ кнопке​ были описаны выше,​ блоке​ листа.​ как произвести такое​ ячейки, потом мышь​ режиме должна заполнить​ Для того чтобы​ существует специальный табличный​

    ​ в которой список​ тому, как это​

  • ​. Например, чтобы начать​ сначала необходимо отобразить.​ совершенная система автоматической​
  • ​Теперь нашей ячейке присвоено​ со строками, применим​ при помощи встроенной​«OK»​
  • ​ но на этот​«Расположение»​
  • ​Ставим цифру​ переключение.​ в правый нижний​ ячейки номерами. Приведенное​ добавить новую колонку,​ редактор, который называется​ должен завершиться.​ сделать.​ нумерованный список с​
  • ​ Дополнительные сведения см.​
  • ​ нумерации и на​ наименование согласно её​ маркер заполнения. Наводим​ функции Excel. Данный​.​ раз оставляем поле​. В нём переключатель​«1»​Производим перемещение во вкладку​

    Заключение

    ​ угол ячейки с​ решение вопроса о​ вам следует предварительно​ Excel. Инструмент весьма​По итогу вы получите​В таблице вам необходимо​ кода​ в статье Отображение​ компьютере установлено приложение​ относительному адресу в​

    ​ курсор на нижний​

    fb.ru>