Как быстро и эффективно выполнять работу: тайм-менеджмент
06.12.2019Как быстро и эффективно выполнять работу: тайм-менеджмент
Проблема распоряжения временем достаточно актуальна. Для ее решения была создана целая система, получившая название «тайм-менеджмент». Узнать об этом подробнее можно на женском портале Women’s Time в рубрике Психология. Сегодня мы рассмотрим вопрос: как быстро и эффективно выполнять работу, на которую ранее приходилось тратить целый день?
Хотя многие люди и не любят планировать свой день, нужно осознать значимость данного действия. Ведь, если придерживаться грамотно составленного расписания, можно успеть сделать гораздо больше дел, или наоборот быстрее окончить рабочий день и сполна насладиться отдыхом.
Первая ошибка, которую допускает 80% людей, является откладывание дел первой важности на потом. Выполняя легкие и второстепенные задачи в первую очередь, вы только усложняете себе жизнь. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как «съесть лягушку», т.е. выполнить сложную и неприятную задачу в первую очередь, чтобы спокойно сосредоточиться на мелких проблемах, не думая о приближающемся сложном деле, так как оно уже выполнено.
Чтобы понять, почему вы тратите много времени на работу, которую ваш коллега выполняет в десятки раз быстрее, следует четко проанализировать свой рабочий день. Если вы начинаете работать с проверки почты, удаления ненужных сообщений и прочих действий – вы растрачиваете свою энергию впустую. В результате энтузиазм уменьшается, и вы принимаетесь за работу не столько охотно, как могли бы.
Возникает вопрос, как нужно начинать свой рабочий день? Начинать работать нужно согласно расписанию, составленному с вечера. Не поленитесь перед сном написать дела и временные рамки, которым нужно будет придерживаться. Таким образом, с утра вам не нужно будет хвататься за несколько дел одновременно.
Что нужно сделать, чтобы быстро и эффективно выполнять работу, на которую ранее приходилось тратить целый день? Помимо составленного графика потребуется создать мотивацию и стимул быстрее окончить работу, и не просто завершить нужные дела, но и сделать их максимально хорошо, потратив при этом меньшее количество времени, нежели обычно. Звучит тяжело, но это реально! Стимулом могут выступать: билеты на концерт любимой группы, новая сумка либо платье, ужин в дорогом ресторане, спа-процедура и многое другое, в зависимости от ваших увлечений и пожеланий.
Возможно, вы уже использовали вышеперечисленные правила в своей работе? Поделитесь опытом и эффективностью методов с читательницами и редакцией женского портала Women’s Time в комментариях к этой статье.
Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить актуальные и полезные статьи о психологии, отдыхе, здоровье, моде, красоте, стиле, путешествиях, знаменитостях и многом другом!
Марченкова Вероника
Читайте дополнительно статью – почему одним платят больше, а другим меньше
Задавайте вопрос психологам на сайте Women’s Time и получите рекомендации
Читайте подробные примеры разных ситуаций и пошаговой проработки запроса. Личный психолог – индивидуальная работа
Смотрите видеоуроки психологов журнала Womens Time
Источник: