Работа с Вордом — часть 11: удаление сносок и создание схем

Привет всем читателям блога moikomputer.ru!

Как показывает статистика достаточно много пользователей не умеют вставлять сноски в Word и часто задают соответствующий вопрос в интернете. Если вы один из них, то сейчас всему научитесь.Еще покажу приемы удаления и форматирования.

Сноска – это примечание или пояснение, обычно выводящиеся внизу страницы с более мелким шрифтом по отношению к основному. Обозначается она цифровыми или буквенными метками по тексту возле слов, которые требуют пояснений.

Обычно сноски используют писатели в своих книгах как добавочную или разъяснительную информацию к основному контенту. Также успешно применяются они студентами в дипломных курсовых или других работах выполненных текстовом редакторе Ворд.

Как сделать сноски в Word 2010, 2013, 2020 и 2007

Стоит заметить, что сноски разделяются на два типа:

1. Обычные – пояснительный текст будет отображаться на той же странице документа где и метки.

2. Концевые – показывают пояснительный текст в самом конце документа (последняя страница) не зависимо от расположения меток.

Не очень понятное определение? Ничего сейчас все поймете.

В одном документе возможно применение обоих типов сносок одновременно.

Все действия буду показывать в «Ворде» 2020 у кого более ранние версии ни отчаивайтесь отличий практически нет поэтому сможете разобраться, начиная от 2007.

Обычная

Для того чтобы добавить обычную сноску установите курсор в тексте туда, где она должна быть по вашему мнению

1. Откройте вкладку Ссылки Нажмите АВ1 или воспользуйтесь горячими клавишами Alt+Ctrl+F…

2. Появиться метка с номером 1, курсор будет перенаправлен в низ страницы документа в специальное поле, где нужно написать собственно саму сноску.

Каждой вновь созданной сноске будет присваиваться последовательный порядковый номер, соответствующий номеру метки (1, 2, 3…).

Концевая

Действия почти те же только вместо «АВ1» нужно выбрать «Вставить концевую сноску» которая появиться в самом конце документа.

Чтобы увидеть содержание сноски в Word необязательно «скролить» вниз достаточно просто навести курсор на маркер.

Для перемещения по сноскам как для простых, так и концевых используйте инструмент «Следующая сноска»

Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010

Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.

Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):

Рис. 1. Фрагмент текста в Word 2010.

Для того, чтобы добавить сноску в текст, установите курсор в том месте текста, где будет сноска – ссылка на поясняющий текст.

Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки», а в блоке инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску»(рис. 2):

Рис. 2. Добавление сноски.

После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где отобразится номер сноски и горизонтальная черта. Здесь нужно указать сам пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на рис. 3:

Рис 3. Добавленная сноска с пояснительным текстом.

• Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):

Рис 4. Поясняющий текст сноски в виде всплывающей подсказки.

Перекрестные ссылки

Иногда в документе бывает нужно с разных его страниц сделать сноски на одну и ту же информацию поэтому чтобы их не дублировать есть интересный инструмент «Перекрестные ссылки». Он позволяет поставить сколько угодно маркеров по тексту на один и тот же источник, наличествующий в поле сноски.

• В тексте ставим курсор где должна быть ссылка.

• Во вкладке Вставка открываем инструмент Ссылки, где выбираем Перекрестная ссылка.

Откроется такое окно где нужно произвести некоторые простые действия по настройке:

• Тип ссылки – выбираем Сноска.

• Вставить ссылку на – выбираем Номер сноски (форм.).

• Должна стоять галочка – Вставить как гиперссылку.

• Выбираем для какой сноски будет ссылка.

• Жмем кнопку Вставить.

Видим, что номер маркера на сноску продублировался также цифрой 1. Теперь, чтобы перейти по ссылке на курсор единицу всплывет подсказка с фразой: Нажмите CTRL и щелкните ссылку.

Вас перебросит в то место документа, где будет находиться маркер, а не сноска, по которому уже можно перейти именно на саму сноску или наведя курсор на маркер прочитать информацию во всплывающем окне.

Не очень конечно удобно, но как вариант использовать можно.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Как использовать автосохранение в Word

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Как удалить все сноски в Word сразу

Описанный метод хорош при единичном удалении, но при массовом будет неэффективным поэтому существует еще один если нужно избавиться сразу от нескольких сносок используя функцию Заменить.

Смотрите как это работает.

На главной странице перейдем в раздел Заменить (находиться в правом углу редактора) или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Откроется окно с инструментами форматирования, где нужно нажать кнопку «Больше» потом на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать тип (концевая или обычная).

Теперь в поле поиска появиться специальный символ, нажимаете кнопку «Найти далее» и все сноски будут удалены.

Как сделать схему в Ворде?

Одна из возможностей, которую предоставляет своим пользователям текстовый редактор Word – это создание различных графических объектов, таких как схемы, таблицы, графики. Это крайне полезно, особенно если вы создаёте какие-либо студенческие или научные работы, пишете курсовую, реферат, диплом или магистерскую диссертацию.

Что такое схема?

Схема – это один из видов графических объектов. Основная её особенность заключается в том, что этот объект включает в себя различные геометрические фигуры: от простых линий (прямых, волнистых и ломаных) до сложных геометрических объектов, наподобие круга или многоугольника. Это позволяет создать пользователю любую схему и представить информацию в наиболее удобном виде.

Как сделать схему в Ворде — первый способ

Добавить схему в документ текстового редактора Word можно, используя функционал SmartArt. Чтобы воспользоваться этой функцией, для начала вы должны открыть вкладку «Вставка», далее перейти в раздел, под названием «Иллюстрации». Именно там и будет находиться искомая кнопка «SmartArt». Для начала работы в инструменте стоит лишь кликнуть по этой кнопке. После этого перед вами откроется окно.

Дальнейшая последовательность действий будет следующей:

• В открывшемся окне выбираете рисунок, который больше всего соответствует вашей задумке
• После выбора основных элементов, вы должны разместить их на листе необходимым вам образом
• Иногда возникают такие случаи, когда вам нужно добавить дополнительные блоки. Это можно сделать, перейдя во вкладку «Работа с рисунками SmartArt». В пункте меню «Конструктор», выбрать «Добавить фигуру ниже», и поместить элемент на листе
• В том случае, если в схеме присутствуют лишние блоки или элементы, удалить их можно простым нажатием на кнопку «Delete»

После выполнения описанных действий, вы должны приступить к самой важной составляющей – введению текста. Для этого вам необходимо выделить ту часть схемы, которая будет содержать в себе текст, после чего в разделе «Конструктор» кликните на пункт с названием «Область текста».

Если всё выполнено правильно, то перед вами откроется окошко, которое будет располагаться сбоку. Внутри вам необходимо ввести текст, который предназначается для каждой из частей задуманной вами схемы. После заполнения каждого блока вы должны закрыть окошко обычным нажатием на крестик в правом верхнем углу.

После завершения всех этих действий, являющихся основными, можете приступить к изменению внешнего вида вашей схемы таким образом, который будет наилучшим образом смотреться в вашей работе. Для этого вновь нужно перейти в пункт меню «Конструктор». Специально для таких целей там существует раздел «Стили SmartArt», в котором сами можете подобрать подходящий стиль.

Как сделать схему в Ворде — второй способ

Кроме SmartArt в Word есть ещё один способ, который позволяет создавать графические объекты в текстовом документе. Этот способ заключается в рисовании схемы. Для того, чтобы это сделать, сначала нужно зайти в раздел «Вставка», найти пункт «Фигуры» и выбрать из представленных геометрических фигур наиболее подходящую.

Следующим шагом, Вы выбираете, где будет располагаться на листе объект и рисуете его. Перед возникнет новая вкладка в меню, которая называется «Средства рисования» — «Формат». Вновь нажимаете на вкладку «Фигуры» и снова выбираете нужный элемент.

После этого соединяете различные фрагменты при помощи линий или стрелок, в зависимости от выбранного оформления. Делается это крайне просто: как и в предыдущем действии заходите во вкладку «Средства рисования» — «Формат», нажимаете на вкладку «Фигуры», выбираете в списке прямую линию (либо стрелку) и соединяете фигуры на листе необходимым способом.

Кроме того, при выборе стрелок, существует возможность изменить их внешний вид. Для этого выделяете все необходимые фрагменты схемы, а затем, переходите в «Контур фигуры», и там Вы уже изменяете размеры, толщину, цвет линий и т.д.

Как изменить стиль схемы?

Благодаря встроенному в приложение Word функционалу, Вы по своему желанию можете менять внешний вид создаваемой схемы.

Во вкладке «Изменить цвета», подбираете расцветку фона, границ или же применить к схеме разнообразные эффекты. Текст тоже не является исключением. Вы можете изменять его так же, как и любые другие элементы.

Порой случается так, что стиль, который был выбран ранее, не подходит пользователю. В таком случае Вы можете в любой момент изменить его. Для этого следует навести курсор мышки на один из представленных макетов, после чего сможете взглянуть на то, какие изменения произойдут со схемой, при смене её стиля. Для того чтобы применить эти изменения следует лишь нажать на выбранный макет.

Последним разделом является раздел, с названием «Формат». Здесь вы можете индивидуально изменять вид отдельных элементов вашей схемы. Например, для блока в виде прямоугольника можете увеличить или уменьшить толщину границ объекта, изменить цвет фона либо контуров и т.д.

Общие данные

Название статьи

Работа с Вордом — часть 11: удаление сносок и создание схем

Краткое описание

Сегодня будут рассмотрены такие возможности: как удалить сноску в Ворде, как сделать схему в Ворде и пр. О всех подробностях вы можете ознакомиться в самой статье.

Автор

Алексей Брусницкий

Опубликовано

DNSIS

Логотип

Как удалить разделитель сноски в Word

• Войдите во вкладку Вид.

• Выберете Черновик.

Произведите двойной клик ЛКМ по любой обычной или концевой сноске появится ее описание. Из выпадающего списка выберете пункт Разделитель сн-ки.

• Пропадет описание и появиться горизонтальная черта разделителя, а с левой стороны от нее курсор. Нажмите одну из клавиш Backspace или Delete.

• После выберете нужный Вид документа (обычно это Разметка страницы).

Теперь видим, что разделитель исчез.

Как изменить линию разделителя

Действия будем производить все через тот же Черновик.

Вы можете изменить цветность и видимость разделителя при помощи обычных параметров по форматированию текста

Смотрите, что возможно сделать:

1. Изменить цвет с черного на любой свой.

2. Увеличить толщину разделителя.

3. Сделать двойную линию.

Прежде чем приступить не забудьте выделить разделитель зажав ЛКМ, после чего появиться инструмент параметров по форматированию.

Полученный результат описанных действий:

• Цвет черты стал вместо черного красным.

• Размер толщины увеличился до 48.

• Благодаря подчеркиванию появилось вторая линия.

Как изменить цвет, размер шрифта и маркера сноски в Word

На главного редактора с помощью инструмента Параметры все очень легко реализовать. Как видите, на скриншоте что у меня получилось:

• Изменил цвет маркера (размер не советую менять больше чем основной иначе разрыв между строк по отношению к всему тексту будет отличаться).

• Изменил размер текста в два раза чем основной текст документа, но так лучше делать не нужно.

• Поменял цвет, также выделил его еще одним колером.

Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010

Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace» (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete», т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.

• Как правильно оформлять сноски в курсовых и дипломных работах

Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.

Также в верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!

Популярные публикации

Самые популярные публикации по теме

• Дом и офис / 15 ноября 2011
• Дом и офис / 31 августа 2011
• Дом и офис / 07 июня 2012
• Дом и офис / 26 января 2011
• Дом и офис / 14 марта 2014

Новые публикации

Самые свежие публикации на сайте

light_searcher_2—> / 31 августа 2011КатегорияДом и офис

Привет всем читателям блога moikomputer.ru!

Как показывает статистика достаточно много пользователей не умеют вставлять сноски в Word и часто задают соответствующий вопрос в интернете. Если вы один из них, то сейчас всему научитесь.Еще покажу приемы удаления и форматирования.

Сноска – это примечание или пояснение, обычно выводящиеся внизу страницы с более мелким шрифтом по отношению к основному. Обозначается она цифровыми или буквенными метками по тексту возле слов, которые требуют пояснений.

Обычно сноски используют писатели в своих книгах как добавочную или разъяснительную информацию к основному контенту. Также успешно применяются они студентами в дипломных курсовых или других работах выполненных текстовом редакторе Ворд.