Подсчет суммы в столбце в программе Microsoft Excel

19.11.2020 0

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом

Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel. Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:

Посчитать сумму в Excel – Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек

Если вы хотите посчитать сумму и записать полученное значение в ячейку, то используйте функцию Excel СУММ.

  • Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
  • Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
  • Как автоматически посчитать сумму в Excel
  • Как посчитать сумму в столбце в Excel
  • Как посчитать сумму в строке в Excel
  • Как посчитать сумму в таблице Excel
  • Как посчитать сумму в Excel на разных листах
  • Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.

    Сумма с одним условием

    Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

    Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

    Текстовое значение

  • Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
  • Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
  • Введите там следующую команду.
  • =СУММЕСЛИ(

  • В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.


  • Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

    Если вам требуется посчитать сумму ячеек, вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например: =1+2+3 или =А1+С1+D1

    Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом

    Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.



    Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

    ​ автоматически добавятся, достаточно​ необходимые ячейки столбца.​ либо повторить операцию,​Кроме данных возможностей, программа​ жирный шрифт отключается​: типа «ааа» +​в Excel объединять-то​… — диапазоны​сволочь Редулов +​ столбца.​​ указан фиксированный размер​

    ​ C3:C6.​ 0 (нуль);​

    ​ поиска строк со​​Главная​

    ​ Подробнее об этом,​ и суммирует их.​ нажать кнопку ОК​Нажимаем Enter.​ описанную выше, либо​

    ​ предоставляет возможность предпросмотра​ и слова становятся​ «ббб» = «аааббб»?​ ячейки умеет, а​ ячеек, содержимое которых​ не вспомнить имени,​В ячейке D2​​ диапазона с абсолютными​

    ​Кроме того, вы можете​функция ЕСЛИ для присвоения​

    ​ значениями «Южный» в​>​ читайте в статье​Можно выбрать минимальное или​ в нижней правой​Данная формула «Эксель» сложить​

    ​ воспользоваться еще одной​

    ​ результатов без занесения​

    • ​ одинаковыми.​=СЦЕПИТЬ (A1;A2)​ вот с текстом​ хотим склеить​ длинноволосый такой +​ пишем такую формулу.​ ссылками и названием​
    • ​ использовать функцию «Автосумма»​ значения 1 каждому​ столбце A и​Автосумма​ «Динамические графики в​ максимальное значение по​ части панели функций.​ столбцы нам позволяет​ полезной функцией таблиц​ их в какую-либо​Как бы сделать​Если оно, конечно…​ сложность — в​Например:​
    • ​ещё 19 мужиков​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ столбцов. Можно написать​ сразу для нескольких​ истинному условию;​ «Мясо» в столбце​и нажмите клавишу​​ Excel по строкам»​

      ​ этим строкам. Для​Все. Необходимый диапазон добавлен​

    • ​ без проблем, но​ «Эксель» – «Маркер​ ячейку.​

    support.office.com>

    Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

    Функция СУММ – одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:

    СУММ(число1;[число2];…)

    Первый аргумент (число1) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.

    В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

    =СУММ(A1:A100)

    =СУММ(A1; A2; A5)

    =СУММ (1;5;-2)

    Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

    =СУММ(A2:A4; A8:A9)

    =СУММ(A2:A6; A9; 10)

    На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

    Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

    Суммируем диапазон ячеек.

    Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

    Формула расчета выглядит так:

    =СУММ(B2:D4)

    Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

    В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

    =СУММ(B2:D4;B8:D10)

    Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

    Как автоматически посчитать сумму в Excel

    Если вам нужно автоматически посчитать сумму, просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.

    Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter», и у вас будет введена формула «СУММ»:

    Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

    Как вы видите «Автосумма» Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически. Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter.

    Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей «Автосумма в Excel».

    Применение простой формулы Excel

    Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

    Главное условие написания формулы — знак «=» перед математической операцией.

    Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора: = 6+2

    Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

    Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

    На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса — как в «Экселе» сложить столбец.

    Для этой процедуры нам понадобится:

    • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
    • В эту ячейку пишем знак =.
    • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
    • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
    • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
    • Нажимаем Enter.

    Данная формула «Эксель» сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.
    Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel

    Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать либо функцию СУММ, либо функцию Автосумм.

    Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу СУММ:

    =СУММ(В2:В8)

    Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце

    Если вы хотите узнать, как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, или как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк, вы можете ознакомится с данными способами в этой статье.

    Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

    Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

    Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

    Расчет суммы в G3 выполним так:

    =СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

    Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

    Опишем это подробнее.

    ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

    Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

    В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

    5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

    Как посчитать сумму в строке в Excel

    Теперь вы знаете, как посчитать сумму в столбце. Аналогичным способом вы можете посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ или использовать Автосумм для вставки формулы вместо вас.

    Например, чтобы посчитать сумму ячеек в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

    =СУММ(B2:D2)

    Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

    В статье «Как посчитать сумму в строке в Excel» рассмотрены дополнительные способы подсчета суммы в строке, например, как посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов.

    Как сцепить несколько ячеек.

    Простейшее выражение для конкатенации содержимого A1 и B1 выглядит следующим образом:

    =СЦЕПИТЬ(A1; B1)

    Обратите внимание, что они будут соединены друг с другом без разделителя, как в строке 3 на рисунке ниже. Думаю, такой вариант нас не устроит.

    Чтобы разделить их пробелом, введите “ “ во втором аргументе, как в строке 4.

    =СЦЕПИТЬ(A4, » «, B4)

    Чтобы разделить объединенные значения с другими разделителями, такими как запятая, пробел или косая черта, смотрите здесь.

    Как посчитать сумму в таблице Excel

    Если ваши данные организованы в таблице Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Строка итогов, которая может быстро посчитать сумму в таблице и отобразить итоговые значения в последней строке. Как это сделать, подробно описано в статье «Как посчитать сумму в таблице Excel«.

    Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов

    Как посчитать сумму в Excel на разных листах

    Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

    Так называемая трехмерная ссылка – которая выглядит так:

    =СУММ(Январь:Март!B2)

    Или

    =СУММ(Январь:Март!B2:B8)

    Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

    Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

    Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах, используя формулы с трехмерными ссылками.

    На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel.

    Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

    Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

    Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

    =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

    Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

    =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))