Конвертер Excel в Word — Coolutils Total Excel Converter 5.1.0.254 RePack (Portable) by ZVSRus

Метод 1: простое копирование

Смотрите также: “Примечания в Excel: как добавить, скрыть, изменить, удалить”

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).

Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.

Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).

Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ и т.д.). Только​ одну ячейку Excel.​ возможностей конвертирования данных​ жестком диске, или​ приложение Abex Excel​Бывают случаи, когда файлы​ прямо из Word.​.​ файла никаких изменений​ вкладке​ пересчитываться при открытии​ мнооого мегабайт, не​ Первая строка данных​ столбце; это поможет​ или смещения ячеек,​ В блоке настроек​ месте листа, где​

​ после этого производится​ Если требуется помещать​

Обычное копирование

​ из формата Excel​ съемном носители, которую​ to Word Converter.​ Excel требуется преобразовать​ При копировании из​В блоке​ вносить не нужно.​«Главная»​ файла.​ будет никакого форматирования​ содержит заголовки столбцов​ правильно выбрать данные​ что вполне возможно​ «Получить внешние данные»​ хотим разместить таблицу.​ копирование с применением​ текст в разные​ в формат Word.​

​ вы желаете. После​ Данная программа полностью​ в формат Word.​ таблицы Word на​«Select output format»​ Просто жмем кнопку​в блоке инструментов​Ну если очень​ (точнее, оно будет,​ установлен, а затем​ при настройке слияния.​ при переносе первым​ на ленте жмем​ Нужно заметить, что​ специальной вставки в​ ячейки, придется копировать​

​ Первый из них​ того, как директория​ сохраняет исходное форматирование​ Например, если на​ лист Excel данные​выбираем один из​«OK»​«Буфер обмена»​ нужно CTRL+C (скопировать)​ но ужасающее), будут​ нажмите кнопку ОК.​ Например, подписи «Имя»​ способом. Так что,​ на кнопку «Из​

​ эта ячейка станет​ Word.​ текст фрагментами.​ предполагает простой перенос​ указана, жмите на​ данных, и структуру​ основе табличного документа​ в каждой ячейке​ трёх форматов Excel:​

Импорт таблицы

​.​. Ещё одним вариантом​ ; CTRL+V (вставить).​ проблемы с границами​В диалоговом окне​

​ , «Фамилия» ,​ определяться с вариантом​ текста».​ крайней левой верхней​Как видно из всего​Данные Excel в Word​ данных из одной​ кнопку «OK».​

​ таблиц при конвертировании.​ нужно составить письмо,​ таблицы Word вставляются​xls;​Открываем программу Эксель во​ является после выделения​ должно получится. сам​ печати (их надо​ Получатели слияния щелкните​ «Адрес» и «Город»​

​ переноса, нужно отталкиваясь​Открывается окно импорта текстового​ ячейкой вставляемой таблицы.​

​ вышесказанного, сама процедура​ таким методом вставить​ программы в другую​Если вы хотите указать​ Она также поддерживает​ и в некоторых​ в отдельную ячейку​xlsx;​ вкладке​ текста нажатие комбинации​ давно этим не​ будет выставлять вручную,​ заголовки столбцов данных,​ гораздо лучше описывают​ от сложности таблицы,​ файла. Ищем тот​ Именно из этого​ преобразования документов одного​ тоже можно, однако​ методом копирования. Два​ более точные настройки​

​ пакетную конвертацию. Единственное​ других случаях. К​ на листе.​xlsm.​«Файл»​ клавиш на клавиатуре​ страдал​ просматривая всю книгу).​

​ соответствующие идентификаторам Microsoft​ содержимое столбцов, чем​ и её предназначения.​ файл, который сохранили​ нужно исходить, планируя​ приложения в формат​ представлены они будут​ других представляют собой​

​ конвертации, то кликните​ неудобство в использовании​ сожалению, просто конвертировать​Важно:​В блоке настроек​. Выбираем пункт​Ctrl+C​

​Таня янченко​цель какая? в​ Word слева. Этот​ подписи «Столбец 1»,​Автор: Максим Тютюшев​ ранее в Ворде,​ размещения таблицы.​ другого особой сложности​ в виде таблицы,​ полноценное конвертирование файлов,​ по кнопке «Options»​ данной программы для​ один документ в​

​ После вставки данных может​«Output setting»​«Открыть»​.​: разрешение поменяй​ ворде таблицы «не​ этап позволит упростить​ «Столбец 2», «Столбец​

​Помогите пожалуйста, не получаеться​ выделяем его, и​Кликаем правой кнопкой мыши​ не представляет. Напоследок​ причем не всегда​ с помощью сторонней​ на панели инструментов.​ отечественного пользователя состоит​ другой, через пункт​ потребоваться очистить их,​выбираем место, куда​

• ​.​
• ​Открываем программу Microsoft Excel.​
• ​Игорь старков​
• ​ ворочаются»? таблицы надо​

​ вставку данных в​ 3» и «Столбец​ преобразовать WORD в​ жмем на кнопку​ по листу, и​

​ стоит отметить, что​ данные листа Excel​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ Но, в подавляющем​ в том, что​ меню «Сохранить как…»​ чтобы воспользоваться функциями​ будет конвертироваться файл.​В окне​ Кликаем ориентировочно по​: Приложение Эксель является​

​ править? или только​ документы, сделанные по​ 4».​ excel​ «Импорт».​ в контекстном меню​

​ здесь не рассматривались​ могут поместиться на​Автор: Максим Тютюшев​

​ большинстве случаев, хватает​

​ интерфейс у неё​ не получится, так​ вычислений Excel. Например,​Когда все настройки указаны,​«Открытие документа»​

​ тому месту на​ частью Микрософт Офис,​ просматривать?​ форме. Дополнительные сведения​Убедитесь, что все​Спасибо всем кто​После этого, открывается окно​ в параметрах вставки​ способы, которые позволяют,​ страницу Word. Поэтому​Любой пользователь офисного пакет​ и тех настроек,​ англоязычный без русификации.​ как эти файлы​ в ячейках могут​ жмем на кнопку​в параметре открываемых​ листе, куда собираемся​ соответсвенно, можно прочитать​

​если править надо,​

lumpics.ru>

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.

В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.

Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.

В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.

В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.

Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.

Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.

В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.

Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.

Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».

Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.

В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

• Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.

Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.

Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.

После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.

По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Смотрите также: “Режим совместимости в Excel: как отключить, параметры”

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.

Для выбора документов для конвертации можно:

выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;

щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.

загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;

загрузить файлы при помощи прямой ссылки.

Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.

Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.

В появившемся окне задаем настройки:

тип файла – “Документ“;

расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).

Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.

По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.

Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Способ 2: вставка изображения

Собственно, данным способом мы предлагаем вам сделать скриншот таблицы, а затем добавить полученное изображение в Word. Таким образом, вы будете точно уверены, что при переносе данные не сместятся и не утеряются.

Для начала откройте таблицу Excel. Теперь нам потребуется сделать снимок с экрана. Для этого идеально подойдет стандартный инструмент «Ножницы»
, который вы сможете найти через поиск Windows.

Запустив приложение, кликните по кнопке «Создать»
, а затем выделите таблицу, которая и войдет в скриншот.

Как только вы отпустите кнопку мыши, полученный скриншот немедленно откроется во встроенном редакторе, где, при необходимости, вы сможете внести в изображение изменения. Чтобы сохранить полученную таблицу, кликните по иконке с дискетой, а затем в отобразившемся проводнике Windows укажите конечную папку для нового изображения.

В завершение откройте Word, пройдите ко вкладке «Вставка»
и выберите пункт
«Рисунок»
. На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется выбрать ранее созданное изображение.

В следующее мгновение таблица отобразится в Word.