Как отнять/прибавить процент от числа в Excel (+ примеры)

Мы сталкиваемся с процентами не только на работе или учебе, но и в нашей повседневной жизни – скидки, чаевые, депозитные ставки, кредиты и прочее. Поэтому умение работать с процентами будет полезно в разных сферах жизни. В этой статье мы ближе познакомимся с процентами, и рассмотрим, как быстро посчитать проценты в Excel, а также на примерах разберем следующие вопросы:

• как посчитать проценты в Excel формула;
• как посчитать процент от числа в Excel;
• как посчитать проценты от суммы в Excel;
• посчитать разницу в процентах Excel;

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

• «=B2+(B2*30%)»;

  Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответствующем поле, нажимаем «Enter»

• а после – «=B2-(B2*30%)».

  Вводим формулу в поле, нажимаем «Enter»

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Полученный результат переносим в соответствующие ячейки

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. О. Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Как обычно, заполните ячейки.

Заполняем ячейки данными

Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма продажи помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.

Задаем ячейке «Е2» процентный формат

Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите клавишу «Enter».

В поле для формул вводим, указанную формулу, нажимаем клавишу «Enter»

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Вычитаем проценты в таблице с зафиксированным %

Смотрите также: “Как в Экселе закрепить столбец таблицы”

Допустим, у нас в таблице есть одна ячейка, содержащая процент, который нужно использовать для расчета по всему столбцу.

В данном случае, формула расчета будет выглядеть так (на примере ячейки G2):

Примечание: Знаки “$” можно прописать вручную, либо наведя в формуле курсор на ячейку с процентами нажать клавишу “F4”. Таким образом, вы зафиксируете ячейку с процентами, и она не будет меняться при растягивании формулы вниз на другие строки.

Далее нажмите “Enter”, и результат будет посчитан.

Теперь можно растянуть ячейку с формулой аналогичными предыдущим примерам способом на остальные строки.

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

=B1/A1

Результат – 54,29%

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

=A1*$C$1

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2020 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2020 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

=(B2/A2)-1

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2020 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Расчет процентов при помощи электронных таблиц Excel

Для примера возьмем список продуктов, которые с определенной периодичностью покупаются и рассчитаем и сколько в процентном отношении было уже истрачено (продано) из общего количества. Для этого в столбце А необходимо внести перечень продуктов, в столбец В — приобретенное количество, в С заносятся данные об израсходованном (проданном) количестве. Для расчета в процентах, сколько потрачено овощей, будет использоваться колонка D.

Из школьного курса математики каждый человек знает: чтобы посчитать процент, необходимо израсходованную часть разделить на общее количество, а затем умножить на 100%. В электронных же таблицах знак умножения не используется, ведь для этих целей имеется настройка «Формат ячеек», при помощи которой можно моментально превратить дробные числа в проценты. Таким образом, в данном примере будет использоваться следующая формула: Часть/Целое = Процент.

Для подсчета первой позиции необходимо вписать в ячейку D2 следующие символы: =С2/В2.

В итоге, после нажатия на клавиатуре на кнопку Enter будет произведен расчет (деление купленных и проданных помидоров). После этого, чтобы не прописывать эту формулу для остальных строк, ее можно перетащить: наведите курсор на правый нижний угол ячейки, где должен отобразиться крестик, а после зажатия левой кнопки мыши переместить его вниз до той ячейки, где заканчивается список продуктов (в данном случае это ячейка D6). В итоге мы получим следующий результат.

Как видно со скриншота, в искомом поле отображаются дробные значения, а не проценты. Для превращения данных значений в нужный формат нужно:

• выделить все ячейки в диапазоне: D2-D6;
• кликнуть на этом месте правой кнопкой мыши;
• нажать на пункт «Формат ячеек»;
• в разделе «Число» подсветить «Процентный»;

• задать необходимое количество знаков после запятой (по умолчанию всегда стоит цифра 2);
• подтвердить данную операцию путем нажатия на кнопку «Ок».

В итоге, конечный результат будет представлен в том виде, который и нужен пользователю в конкретно этом заданном примере.

Теперь, если статистические данные изменяются, достаточно лишь записать нужное значение и формула будет автоматически пересчитана. Конечно же этот документ нужно не забыть сохранить, если он будет использоваться впоследствии, задав название и путь, куда будет помещен данный файл.

Как видно из примера, посчитать процент не так уж и сложно, достаточно лишь прочесть вышеизложенную инструкцию. Некоторые скептики скажут, что все эти действия можно произвести и вручную на листочке. Да, это действительно так, однако если бы здесь было представлено не 5 позиций, а к примеру, 25, то при помощи электронной таблицы расчет был бы произведен чуть дольше (все зависит от скорости ввода констант), а на листочке пришлось бы потратить ровно в пять раз больше времени.

Также стоит учесть, что после составления нескольких подобных таблиц, эта операция будет выполняться механически, да и к тому же ее можно сохранять, чтобы в дальнейшем преобразовывать под собственные нужды, а не пересчитывать заново значения, которые остались неизменными.

Как рассчитать проценты числа

Расчет процента числа – это то, с чем вы столкнетесь в повседневной жизни. Хорошим примером будет предмет для продажи, где скидка составляет 20% применяется к первоначальной цене $ 200, Сотрудник магазина должен знать, что такое 20% от 200 долларов. Затем они могли бы вычесть это число из первоначальной цены, чтобы предоставить цену со скидкой.

Это требует еще одного простого математического вычисления в Excel. Только оператор умножения (*) и знак процента (%) используются здесь. Вычислить что 20% оригинала $ 200 цена, вы можете использовать либо = 20% * 200 или = 0,2 * 200 сделать расчет в Excel.

Использовать ссылки на ячейки, где 20% находится в камере B4 и первоначальная цена $ 200 находится в камере B5, вы можете использовать формулу = B4 * B5 вместо.

Результат тот же, используете ли вы 20%, 0.2или отдельные ссылки на ячейки в вашей формуле. 20% от 200 долларов равно $ 40, как показано в ячейках От B6 до B8 над.

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах». Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

Вводим значения в ячейки

В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

Кликаем в правом нижнем углу по маленькому квадратику, удерживая его тянем до последней ячейки

Полученный результат

Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».

Вводим формулу со знаком «$»

Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответствующий значок

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Как работать с процентами в Excel

Каждый человек сейчас умеет определять проценты. А даже если не умеет, это всегда можно сделать с помощью калькулятора (хотя вряд ли есть кто-то такой). На этом устройстве операции с процентными долями выполняются через специальный значок %.

С помощью Excel это еще легче, чем самостоятельно. Но перед тем, как составлять формулы и выполнять с ними какие-то операции, нужно вспомнить школьные азы.

Под процентом подразумевается сотая доля числа. Чтобы определить ее, необходимо разделить часть на целое значение и умножить результат на 100.

Допустим, вы – заведующий склада. К вам было завезено 30 единиц продукции. В первый день получилось реализовать только 5 из них. Итак, какой процент товара был действительно реализован?

Мы понимаем, что 5 – это доля, а 30 – это целое число. Далее нужно просто в описанную выше формулу вставить соответствующие числа, после чего получаем результат 16,7%.

Добавить процент к числу стандартным способом несколько труднее, поскольку эта операция выполняется в несколько шагов.

Сначала необходимо определить 5%, а потом добавить это значение к числу. Например, если добавить 5% к 25, итоговый результат будет 26,5.

Теперь, после того, как мы знаем правила работы с процентами в реальной жизни, не так сложно понять, как это работает в Excel.

Как изменить число на указанный процент по формуле в Excel

Вы также можете увеличить значение на определённый процент.

В этом примере мы хотим увеличить цену продукта на пять процентов. Для этого можно умножить цену товара на 1,05. Это показано в формуле ниже:

=B3*1.05

Или мы могли бы написать формулу как:

=B3*105%

Построение формулы очень простое: если какая-то величина увеличивается на 5%, то это означает, что становится 105% — именно на это число и нужно делать умножение. Если результат должен увеличиться на 20%, то становится 120 процентов — именно на это число и нужно умножать.

Либо, как в первой формуле, умножать нужно на единицу, увеличенную на соответствующее количество процентов.

Кстати, если нужно уменьшить число на определённое количество процентов, то нужно не делить (как это можно подумать по аналогии), а вновь умножать. При этом нужно брать вновь количество полученных процентов: то есть если число нужно уменьшить на 15%, то его нужно умножить на 85%, либо на единицу, уменьшенную на 15%, то есть на 0.85.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».

Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Полученный результат в процентах

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Расчет процента вручную в одной ячейке

Пожалуй, это самый просто способ, когда нужно просто посчитать определенный процент от какого-то конкретного числа. Выбрав свободную ячейку пишем формулу умножения:

Далее щелкаем клавишу “Enter” и получаем результат.

Примечание: в формуле расчета писать процентные величины можно как со знаком %, так и в виде десятичных дробей. Т.е. выражение выше можно было записать как “20*10%” или “20*0,1”.