Как настроить почту Outlook 2007, 2010, 2013, 2020
20.11.2020Сегодня мы расскажем, как настроить Яндекс почту для домена. Это позволит отправлять и принимать почту через серверы Yandex. В использовании этого сервиса конечно есть свои плюсы и минусы.
Плюсы: если вы делаете только качественные небольшие рассылки и ведете общение посредством e-mail, то проблем у вас с блокировкой не возникнет, а доставка писем будет на высоком уровне.
Минусы: существующие ограничения сервиса, предназначенные для борьбы со спамом.
Тем не менее, это один из лучших способов для связи сайта с пользователями по e-mail. Перейдем к настройке.
Предпочитаете сервисы Mail.ru? Тогда читайте соответствующее руководство для подключения своего домена к инфраструктуре Mail.ru.
Регистрация аккаунта в Яндексе
Пройдите по ссылке https://passport.yandex.ru/registration для начала регистрации. Введите свои данные в поля формы.
Укажите номер мобильного телефона, если вы хотите получить восстановление доступа к учетной записи и многие другие возможности через свой мобильный телефон. После ввода номера мобильного телефона нажмите на ссылку «Подтвердить номер». Вам придет код в СМС сообщении и его нужно будет ввести в появившемся поле на сайте.
Если вы не собираетесь пользоваться сервисом «Яндекс.Кошелек» и вам не нужна эта услуга, нажмите на пункт «Я соглашаюсь создать Яндекс.Кошелек. Я принимаю условия открытия и использования кошелька «Яндекс.Денег» » , чтобы снять своё согласие. Данный сервис работает только при добавлении номера мобильного телефона.
Если вы не хотите указывать номер мобильного телефона нажмите на ссылку «У меня нет телефона». Выберите контрольный вопрос из выпадающего списка и введите придуманный ответ в строку «Ответ на контрольный вопрос», запомните ответ (по желанию, можете записать, чтобы точно не забыть). В следующей строке введите символы с изображений (которые находятся под строкой).
Нажмите на ссылку «Другой код», если вы не можете разобрать или прочитать символы на изображениях
Использование протоколов IMAP и POP3
Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.
POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.
IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере.
Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.
Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.
Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.
Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:
- Нестабильное соединение с интернетом;
- В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
- На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.
IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.
Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.
Таким образом, вы не потеряете важную информацию.
Используйте IMAP, если:
- На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
- Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
- Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.
Авторизация под своим аккаунтом в Яндексе
Если у вас уже есть аккаунт в Яндексе, пройдите по ссылке https://passport.yandex.ru/auth/add для авторизации. Введите имя своего логина и нажмите на кнопку «Войти».
Следующим шагом введите свой пароль, который был указан во время регистрации.
В случае, если вы только что зарегистрировались, вам не нужно будет проходить авторизацию, потому что она будет выполнена автоматически.
Как подключить яндекс почту
На выбор пользователю доступны несколько методов подключения почты:
Клиент «Яндекс.Почта», представляет собой приложение, устанавливаемое отдельно и настроенное на работу с сервисом Яндекс. Это наиболее простой способ просмотра, редактирования и отправки электронных писем, что подойдет начинающим пользователям. Так же оптимальный вариант, если Яндекс – единственный используемый почтовый сервис.
Протокол POP3 и IMAP, используются для доступа к электронной почте. Для работы, установка дополнительного приложения не требуется, посколько ОС Android располагает встроенными инструментами. Данный вариант удобен в том случае, когда используются несколько сервисов, например «Mail.ru» и «Rambler». При необходимости, почтовый сервис легко соединяется с основной учетной записью, например с «Gmail».
Использование POP3 и IMAP в сторонних приложениях – альтернатива, на случай, если стандартные возможности Android не подходят или не устраивают.
Добавление доменного имени в Яндекс Коннект
Введите в адресной строке браузера ссылку https://connect.yandex.ru/pdd/ или нажмите на нее.
В пустое поле введите имя вашего домена и нажмите кнопку «Подключить бесплатно».
После добавления домена у вас есть несколько путей для подтверждения владения доменом и активации почтового сервиса, все они отображены в личном кабинете при клике на доменное имя. Нажмите на доменное имя.
Мы выбираем подтверждение созданием записи TXT, как показано на экране. После этого можно нажать кнопку «Запустить проверку». В случае использования TXT, убедитесь, что организация, которая обслуживает домен внесла изменения в зону.
Проверить наличие записи в командной строке Linux можно так:
$ nslookup -q=TXT netpoint-dc.tk Server: 176.120.29.212 Address: 176.120.29.212#53 Non-authoritative answer: netpoint-dc.tk text = «yandex-verification: caece9a86f37a3d1»
Если вы предпочитаете проверку через web, воспользуйтесь инструментом. Как можно видеть, запись есть, значит можно запустить проверку владения:
Подтверждение может занять довольно продолжительное время. Когда домен будет подтвержден, то будет отмечен соответствующим образом.
После подтверждения домена необходимо создать MX запись такого вида в панели управления вашими доменами:
@ MX mx.yandex.net 10 (приоритет)
Теперь все ваши письма будут отправляться через почтовый сервер Яндекса.
После подтверждения владения доменным именем, вы можете (по желанию) делегировать домен на DNS серверы Яндекса: dns1.yandex.net, dns2.yandex.net. И затем управлять DNS записями прямо в Яндекс Коннекте.
Как настроить почту Outlook на Яндекс, Gmail, Mail
Приложение относится к категории пакета Office. Настроить почту в Outlook целесообразно для упорядоченной работы с корреспонденцией и своевременном получении информации. Она также помогает постановке задач внутри группы, обмену информацией и документами. Программа незаменима для обработки корпоративной почты и заслуженно пользуется популярностью.
Если есть навыки установки вручную, то необходимо будет вносить соответствующие данные. Для корректного внесения все необходимое можно посмотреть непосредственно на веб-сайте разработчика.
В Outlook 2020 регистрация учетной записи начинается с вкладки меню «Настройки» действующего почтового ящика. Переходите в «Почтовые программы», кликаете пункт о получении доступа с помощью почтового клиента. Для установки в автоматическом режиме произведите активацию клиента и пройдите процедуру создания учетной записи, начиная с 3-го шага действующего алгоритма. Имя, адрес, пароль – стандартная процедура. Подтверждаете, дожидаетесь соединения.
Как производится настройка на Андроиде
Для начала скачайте мобильное приложение. В основном меню отбираете пункт настроек и добавляете учетную запись. Введите действующую электронную почту, пароль. По запросу программы вводите сервер — s.outlook.com. Запускаете приложение. В меню «Файл», выбираете «импорт-экспорт».
На Iphone
Есть некоторые отличия от предыдущего варианта. Выбираем меню «Настройки» — пункт «Почта, адреса, календари» — «Добавить». Нажимаем. Вводим необходимые данные как в предыдущем варианте. Разрешаем синхронизацию.
Windows 10
При запуске программа затребует проверку соединения с интернетом. Потом предложит создать учетную запись. Переходим сразу к 3 шагу, до этого никаких отметок не меняем. О.
Возвращаемся к первому пункту, добавляем учетную запись. Заполняем корректно сведения, выбираем пароль. Регистрируем.
Содержание материала
Как настроить автоответ в outlook
Функция автоответа предназначена для оповещения ваших адресатов, в случае, если вы какое-то время не имеете возможности (или желания) читать и отвечать на сообщения. Это может быть связано с больничным или отпуском, длительной командировкой.
В сообщении, предназначенном для автоматизированного ответа респондентам можно указать контакты замещающего вас человека, дату выхода из отпуска.
Теперь о том, как настроить автоответ в Outlook, чтобы коллеги и друзья не решили, что вы банально игнорируете их обращения, а увидели на почте ваше уведомление.
- При отсутствии приложения его нужно установить себе на компьютер.
- В Оutlook 2020 алгоритм действий мало чем отличается от предыдущих версий, поэтому рассмотрим на примере последнего варианта программного приложения. Откройте программу и выберите вкладку «Файл». В меню она будет вверху слева.
- Далее переходим в левую колонку и выбираем поочередно сначала вкладку «Сведения». А затем «Автоответы».
- Отмечаете маркером «отправлять автоответы» и функцию «отправлять в течение периода». Не забудьте указать период своего отсутствия, согласно приказу, на отпуск или командировку.
- Составьте текст сообщения с важной для коллег информацией.
Где в outlook уведомления для сторонних контрагентов
Также необходимо уведомлять людей, с которыми вы контактируете по долгу службы вне компании. Для них тоже надо составить сообщение. Щелкните вкладку «За пределами организации» и активируйте функцию.
Кнопка «Правила» — внизу слева – поможет настроить параметры входящей электронной корреспонденции. Например, пересылать все письма с пометкой срочно вашему заместителю. Нажмите «ОК», чтобы сохранить измененные параметры.
Как настроить подпись в Outlook
Письмо, сопровождаемое красивой подписью, выглядит солидно и заставляет обратить на себя внимание получателя. В Outlook 2016 предусмотрена возможность создания подписи непосредственно в бланке письма.
- Выберите в меню вкладку «Создать сообщение»;
- далее в правой стороне нажмите кнопку «Подпись»;
- вам будет предоставлен список уже созданных подписей, которые можно выбирать в зависимости от адресата;
- можно настроить подпись в outlook для автоматического прикрепления ко всем письмам;
- в разделе «Подписи и бланки» вы можете создать новую или отредактировать уже имеющуюся подпись письма.
Область «Изменить подпись» позволяет, как редактировать цвет и размер используемого шрифта, так и добавлять изображения, где, к примеру, изображен ваш логотип.
Как настроить переадресацию в Оutlook
В Microsoft Outlook нам предоставляется уникальная возможность переадресации получаемой почты. Вы можете установить такую функцию для себя, чтобы письма консолидировались на конкретном ящике, с которым вам удобно работать, либо же в случае вашего отсутствия почта будет перенаправляться на адрес вашего заместителя, чтобы важная информация не терялась, а вопросы продолжали решаться.
Переадресацию писем в Outlook можно организовать двумя способами:
- Во вкладке «Сервис» выбираем настройку учетной записи, отмечаем свою. Далее в параметре «адрес для ответа» указываем адрес, на которые будут перенаправляться письма. Сохраняем измененные параметры.
- Второй вариант. Так же через «Сервис» выбираем поочередно «Правила и оповещения», затем пункт «Входящие». Заходим в раздел «Создать правило» и флажками отмечаем нужные опции, не забывая сохранить изменения. Отметьте флажком особую строку в outlook «переслать для…». Выбираем адресата из списка, сохраняем, переходим дальше.
Именуем правило и можно закрыть программу.
Как настроить Яндекс почту в Outlook
Чтобы синхронизировать почту Outlook и Яндекс необходимо провести следующие манипуляции:
- Открыв программу, перейдите поочередно по вкладкам «Файл», «Сведения», «Добавление учетной записи».
- Выберите ручную настройку параметров сервера и переходите дальше.
- Следующий интересующий нас пункт «Электронная почта интернета».
Рассмотрим пример 2010 версии программы.
- 1-я графа: вводите имя отправителя, которое видит адресат.
- 2-я: адрес регистрации ящика на Яндекс.ру.
- 3-й шаг: выбираете тип или протокол записи. Можно отдать предпочтение любому варианту.
- 4-й шаг: сервер входящей почты выбирайте исходя из выбранного протокола. IMAP – imap.yandex.ru или POP3 – pop.yandex.ru.
- 5-й шаг: сервер исходящей почты будет идентичным — smtp.yandex.ru.
- 6-й шаг. Графа «Пользователь» будет заполнена автоматически.
- 7-й шаг. Пароль используется тот, что применен для почты на Яндекс.
Переходим во вкладку «Другие настройки».
В разделе «Сервер исходящей почты» о и ниже – «Аналогично серверу для входящей почты».
- Выбираем тип шифрования SSL.
- Для протоколов вводим значения:
- IMAP-сервер – 993;
- POP3-сервер – 995;
- SMTP-сервер — 465 (для всех вариантов).
- Настройте сроки хранения писем.
Подтвердите настройки, чтобы началась проверка входа.
Настроить gmail в Outlook
Чтобы успешно настроить почту Gmail в Outlook требуется провести предварительную активацию возможности работы для протокола IMAP. Войдите непосредственно в свой почтовый ящик, и перейдите в настройки. Требуемые нам ссылки:
- Задействуем «Пересылка и POP/IMAP»;
- Далее «Доступ по протоколу IMAP»;
- Отмечаем здесь функцию «Включить IMAP».
Сохраняем, совершаем переход уже непосредственно в Outlook.
Для Gmail алгоритм регистрации учетной записи схож с используемым на Яндекс. Разница, заключается в получении письма с уведомлением о блокировке в виду попытки несанкционированного доступа. Открываем письмо, разрешаем доступ. Переведите переключатель доступа к аккаунту в положение включить.
Повторяем попытку подключения из outlook.
При ручном запуске, выполняем алгоритм, аналогичный Яндексу.
- Протоколы будут: IMAP – imap.gmail.com или POP3 – pop.gmail.com.
- Сервер исходящей почты: smtp. gmail.com.
- Для интернет-почты прописываем во вкладке «Дополнительно» порты для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (587).
- Нужный тип шифрования SSL для IMAP.
Подтверждаем, запускаем проверку.
Настроить outlook для mail.ru
Для mail.ru синхронизация происходит по тому же алгоритму, что и для ящика Яндекс за некоторыми особенностями. В клиенте Outlook прописываются параметры для осуществления настройки:
- Прописываем типы протоколов: imap.mail.ru или pop. mail.ru
- Сервер исходящей почты будет: smtp.mail.ru.
- Для интернет-почты определяем во вложении «Дополнительно» порты для серверов:
- IMAP и SMTP – 993 и 25 соответственно.
- РОР значения будут 995 и 465.
- Тип шифрования нужно определить — SSL.
Остальное аналогично, как в предыдущих вариантах.
Синхронизировав все имеющиеся ящики, можно не только сортировать входящую корреспонденцию, но и расставлять приоритеты. Выставляя соответствующие метки. Почтовый клиент доказал на практике свою эффективность и успешно применяется во многих компаниях для организации документооборота и рабочих процессов.
Планирование целей и постановка задач приобретают наглядность, за счет чего растет эффективность взаимодействия сотрудников.
otomkak.ru
Добавление SPF записи на ваших DNS серверах
Пройдите в раздел DNS https://connect.yandex.ru/portal/admin/customization/dns в Яндекс Коннекте и скопируйте следующую запись:
@ TXT v=spf1 ip4:0.0.0.0 include:_spf.yandex.net ~all
Вместо 0.0.0.0 укажите IPv4 адрес вашего сервера, с которого вы собираетесь отправлять письма через PHP mail() . Можно указать несколько IPv4 адресов через пробел и если у вас есть IPv6 , их тоже можно указать так ip6: тут ваш IPv6 адрес. Пример записи — ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 ip6:IP-1 ip6:IP-2 ip6:IP-3
Разберем значения в SPF записи: v=spf1 — означает версию SPF, указывать обязательно. Других версий не существует. include — указывает на хосты, разрешенные SPF записью указанного домена. ~all — «мягкое» отклонение (письмо будет принято, но может быть помечено как спам, если ведется «грубая» рассылка или человек ранее помечал письма от отправителя как спам). -all — отклонить отправку писем с серверов, не перечисленных в ip4 или ip6. +all — отправлять все письма. ?all — нейтральное отношение. all — устанавливает правила на то, что делать с письмами, которые были отправлены с неуказанных серверов.
Разместите текстовую запись на DNS серверах вашего домена. Данная запись необходима для правильной доставки ваших писем во входящие, а не в спам. Благодаря SPF почтовый сервер получателя может проверить, не подделан ли домен отправителя.
В случае, если вы будете использовать DNS серверы Яндекса, вам не придется добавлять SPF запись.
Настройка Outlook для Mail.ru
Большинство пользователей уже давно пользуются почтовым сервисом от mail.ru. И несмотря на то, что у этого сервиса есть удобный веб-интерфейс для работы с почтой, все же часть пользователей предпочитают работать с Outlook. Но, для того, чтобы можно было работать с почтой от маил, необходимо правильно настроить почтовый клиент. И именно сегодня мы рассмотрим, как осуществляется настройка почты mail ru в Outlook.
Для того, чтобы добавить учетную запись в Outlook, необходимо перейти в настройки учетных записей. Для этого, заходим в меню «Файл» и в разделе «Сведения» разворачиваем список «Настройка учетных записей».
Теперь нажимаем на соответствующую команду и перед нами откроется окно «Настройка учетных записей».
Здесь мы нажимаем на кнопку «Создать» и переходим к мастеру настройки учетной записи.
Здесь мы выбираем способ настройки параметров учетной записи. На выбор предоставляется два варианта – автоматический и ручной.
Как правило учетная запись корректно настраивается в автоматическом режиме, поэтому этот способ мы рассмотрим первым.
Автоматическая настройка учетной записи
Итак, оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты» и заполняем все поля. При этом, стоит обратить внимание на то, что адрес электронной почты вводится полностью. В противном случае Outlook просто не сможет подобрать настройки.
После того, как заполнили все поля, нажимаем кнопку «Далее» и дожидаемся, пока Outlook закончит настраивать запись.
Как только все настройки будут подобраны, мы увидим соответствующее сообщение (см. скриншот ниже), после чего можно нажать кнопку «Готово» и приступать к получению и отправке писем.
Ручная настройка учетной записи
Несмотря на то, что автоматический способ настройки учетной записи в большинстве случаев позволяет сделать все необходимые настройки, бывают и такие случаи, когда требуется указать параметры вручную.
Для этого воспользуемся ручной настройкой.
Устанавливаем переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее».
Поскольку почтовый сервис Mail.ru может работать как с протоколом IMAP, так и с POP3, то здесь оставляем переключатель в том положении, в котором он находится и переходим к следующему шагу.
На этом этапе требуется заполнить перечисленные поля.
В разделе «Сведения о пользователе» вводим собственное имя и полный адрес электронной почты.
Раздел «Сведения о сервере» заполняем следующим образом:
Тип учетной записи выбираем «IMAP», либо «POP3» — если требуется настроить учетную запись для работы по этому протоколу.
В поле «Сервер входящей почты» указываем: imap.mail.ru, если тип записи выбрали IMAP. Соответственно для POP3 адрес будет выглядеть так: pop.mail.ru. Адрес сервера исходящей почты будет smtp.mail.ru как для IMAP, так и для POP3.
В разделе «Вход в систему» вводим свой логин и пароль от почты.
Далее переходим к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…» и в окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно».
Здесь необходимо указать порты для IMAP (или POP3, в зависимости от типа учетной записи) и SMTP серверов.
Если вы настраивайте учетную запись IMAP, то номер порта этого сервера будет 993, для POP3 – 995.
Номер порта SMTP сервера в обоих типах будет 465.
После указания номеров кликаем по кнопке «Ок», чтобы подтвердить изменение параметров и нажимаем «Далее» в окне «Добавить учетную запись».
После этого Outlook проверит все настройки и попытается подключиться к серверу. В случае успешного завершения вы увидите сообщение о том, что настройка прошла успешно. В противном случае необходимо вернуться назад и проверить все сделанные настройки.
Таким образом, настройку учетной записи можно выполнять как вручную, так и автоматически. Выбор способа будет зависеть от того, требуется ли вводить дополнительные параметры или нет, а также в тех случаях, когда автоматически подобрать параметры не удалось.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
lumpics.ru
Отправка и прием почты через SMTP, IMAP, POP3
SMTP
Про функцию php mail() поговорили, а что же с SMTP настройкой, которая даже указана в заголовке? Настройка отправки почты для сайта по SMTP очень простая, если CMS или разработанный сайт поддерживают эту функцию. Вам остается только ввести нужные данные:
- login – ваш почтовый адрес на Яндексе (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
- password – пароль от вашего почтового ящика домена на Яндексе;
- адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
- защита соединения — SSL;
- порт — 465.
IMAP
Для настройки получения почты по протоколу IMAP необходимо указать следующие данные:
- login – ваш почтовый адрес на Яндексе (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
- password – пароль от вашего почтового ящика домена на Яндексе;
- адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
- защита соединения — SSL;
- порт — 993.
POP3
Для настройки получения почты по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:
- login – ваш почтовый адрес на Яндексе (где name — это имя вашего почтового ящика, а domain.ru — имя вашего домена) ;
- password – пароль от вашего почтового ящика домена на Яндексе;
- адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
- защита соединения — SSL;
- порт — 995.
На этом настройка почты для домена через серверы Яндекса закончена. Вы можете быть уверены, что теперь ваша почта будет доходить до адресатов всегда.
Настройка почтовых программ
Яндекс Почту можно настроить таким образом, что письма будут приходить прямо на компьютер – в почтовую программу (клиент). Самые популярные подобные программы: Microsoft Outlook, The Bat и Mozilla Thunderbird. Настроить их на прием писем из Яндекса можно одним из двух способов:
- По протоколу POP3
- По протоколу IMAP
POP3 сразу загружает всю почту, не синхронизирует ее. При этом обычно письма с сервера удаляются. После загрузки входящих сообщений почта работает в режиме offline в программе, что дает преимущество, если у вас слабый Интернет.
IMAP в отличие от POP3 загружает и синхронизирует почту. Все письма остаются на сервере, и вы можете подключаться к ящику с нескольких устройств. А также можете создавать папки и сортировать письма – всё это будет продублировано на сервере.