Горячие клавиши Эксель (Excel) 2007-2016: Подборка всех комбинаций

19.11.2020 0

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 SHIF+F3Данная комбинация вызывает режим мастера функцийВставка → ФункцияФормулы → Вставить функцию F4Переключение между ссылками документа CTRL+~Отображает данные в ячейке и результат их вычисленийСервис → Зависимости формул → Режим проверки формулФормулы → Показать формулы ALT+=Вызывает функцию авто суммыВставка → Функция → СУММФормулы → Автосумма F9Выполнение пересчета формулСервис → Параметры → Вычисления → ВычислитьФормулы → Пересчет SHIFT+F9Выполнение пересчета формул только на включенном листе книгиСервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листаФормулы → Произвести вычисления

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Порядок действий:

  • Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.

  • Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.
  • Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 F2Вызов редактора выбранной ячейкиExcel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке SHIFT+F2Вызов примечания ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание CTRL+DeleteУдаляет выделенный текст CTRL+ALT+ VОсобая вставкаПравой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка CTRL++Добавление указанных строк и столбиковВставка → Строки / СтолбцыГлавная → Вставить → Строки / Столбцы CTRL+—Удаление указанных строк и столбиковПравой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → УдалитьГлавная → Удалить → Строки / Столбцы CTRL+DЗаполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВнизГлавная → Заполнить → Вниз CTRL+RЗаполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВправоГлавная → Заполнить → Вправо CTRL+HВызов диалогового окна «Поиск-Замена»Правка → ЗаменитьГлавная → Найти и выделить → Заменить SHIFT+F11Создание нового пустого листа в книгеВставка → ЛистГлавная → Вставить → Вставить лист CTRL+ZОтмена последнего совершенного действия в программеПравка → Отменить CTRL+YПовтор последнего совершенного действия в программеПравка → Повторить ALT+SHIFT+→Группировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → ГруппироватьДанные → Группировать ALT+SHIFT+←Разгруппировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → РазгруппироватьДанные → Разгруппировать

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 CTRL+1Вызов диалогового окна редактирования формата ячеекФормат → ЯчейкиПравой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек CTRL+SHIFT+~Проставление общего формата для элементовПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число CTRL+SHIFT+$Горячая клавиша для проставления денежного формата CTRL+SHIFT+%Горячая клавиша для проставления процентного формата CTRL+SHIFT+#Горячая клавиша для проставления формата «Дата» [email protected]Горячая клавиша для проставления времени CTRL+SHIFT+!Выставление числового формата данных CTRL+BНастройка жирного шрифтаПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт CTRL+IНастройка шрифта «Курсив» CTRL+UПодчеркивает текст CTRL+5Ввод зачеркнутого текста CTRL+SHIFT+&Включение внешних границ выделенной ЯчейкиПравой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница CTRL+SHIFT+_Выключение каких-либо граней ячейки

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 CTRL+EnterВвод во все ячейки, которые выделены ALT+EnterПеренос строчки CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)Вставка даты CTRL+SHIFT+;Вставка времени ALT+↓Открытие выпадающего списка ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 CTRL+BackspaceВозврат к предыдущей ячейке CTRL+PgUp/PgDownНавигация по листам книги CTRL+TabНавигация по книгамОкно → нужный файлВид → Перейти в другое окно CTRL+пробелВыделение столбика SHIFT+пробелВыделение строчки ALT+;F5 → Выделить → Только видимые ячейкиГлавная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки CTRL+AВыделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа CTRL+EndПереход к самой последней ячейке CTRL+SHIFT+EndВыделение самой последней ячейки CTRL+стрелкиПереход по краям столбца

    Настройки поиска

    Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

    Тут можно задать следующие настройки:

    • в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
    • в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
    • строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
    • о производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
    • если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно о;
    • во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

    Как построить диаграмму Ганта в Excel, онлайн сервисах и других программах

    Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

    В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 CTRL+NСоздание новой книги (полностью пустой)Файл → Создать CTRL+SАвтоматическое сохранение документаФайл → Сохранить CTRL+OВызывает диалоговое окно для открытия нового файлаФайл → Открыть

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Функция поиск в Excel

    Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

    Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

    Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

    Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.

    Разное

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010 CTRL+LРежим создания умной таблицыДанные → Список → Создать списокДанные → Форматировать как таблицу CTRL+F2Сочетание клавиш для включения предварительного просмотраФайл → Предварительный просмотрКнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр F4Повторить последнее выполненное действие CTRL+KВставка гиперссылкиВставка → ГиперссылкаВставка → Гиперссылка CTRL+F3Вызов диспетчера именВставка → Имя → ПрисвоитьФормулы → Диспетчер имен ALT+F8Открыть диалоговое окно макросовСервис → Макрос → МакросыРазработчик → Макросы

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    Что такое макрос?

    Макрос присутствует в каждом продукте пакета Microsoft Office.

    Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.

    Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.

    back to menu ↑

    Запись макроса

    Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:

  • Если Макрос был записан для определенного диапазона Эксель, он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
  • Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
  • Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.
  • back to menu ↑

    Как записать макрос?

    Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.

    Для начала требуется включить Макросы в Эксель.

    Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».

    Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»

    Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.

    Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры».

    Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты», после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК».

    Активировать вкладку «Разработчик»

    Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт «Безопасность макросов».

    Безопасность макросов

    В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)», после чего нажимаем кнопку «ОК»

    Активация макроса

    После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.

    Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку «Запись макроса»

    Запись макроса

    В открывшемся окне вписываем название макроса.

    Рекомендуем делать название понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро разобраться в существующих макросах.

    Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.

    При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl+Shift++.

    После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.

    Предлагается несколько вариантов: «Эта книга», «Личная книга» и «Новая книга»

    Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу», но вы можете по желанию изменить место сохранения.

    В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.

    Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»

    Запись макроса

    После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись».

    Остановка записи макроса

    Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.

    Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.

    back to menu ↑ back to menu ↑

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

    • Выберите область ячеек или одну ячейку;
    • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
    • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
    • Выпадающий список

      №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

      Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

      Копирование без потери формата

      №5. Моментальный переход на новый лист документа

      Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

      Быстрое перемещение между листами книги

      №6. Создание умной таблицы

      Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

      Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

      Форматирование таблицы

      №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

      Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

      Быстрое добавление ячеек в диаграмму

      №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

      Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

      Автозаполнение

      №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

      Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

      Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

      Копирование данных в ячейке

      №10. Ввод недавно используемых функций

      Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

    • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
    • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
    • Ввод последней формулы

      №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

      Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

      Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

      Быстрое преобразование

      №12. Мгновенное копирование листов книги

      Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

      Копирование листов

      Видеоролики:

      Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

      Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

      10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

      Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

      Горячие клавиши. Введение

      В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.

      Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди по ссылке и попробуй!

      « Предыдущая запись

    Горячие клавиши Excel

    11.12.2012 Григорий Цапко Полезные советы

    Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.

    Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.

    Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.

    Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL

    CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.

    CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.

    CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.

    CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.

    CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.

    CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат.

    CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

    CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.

    CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.

    CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.

    [email protected] Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

    CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

    CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

    CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.

    CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

    CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.

    CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.

    CTRL+; Вставить текущую дату.

    CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.

    CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

    CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.

    CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.

    CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.

    CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.

    CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.

    CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.

    CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.

    CTRL+9 Скрыть выделенные строки.

    CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.

    CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

    CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.

    CTRL+C Копировать выделенные ячейки.

    CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.

    CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

    CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

    CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

    CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.

    CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

    CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.

    CTRL+N Создает новую пустую книгу

    CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

    CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.

    CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

    CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.

    CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.

    CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.

    CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.

    CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

    CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

    CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.

    CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.

    CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

    CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

    Сочетания функциональных клавиш

    F1 Отображение справкиа Excel.

    CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.

    ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.

    ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.

    F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

    CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.

    SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

    ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.

    ALT+SHIFT+F2 Сохранить.

    F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.

    CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.

    SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

    CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.

    F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.

    CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.

    ALT+F4 Закрывает программу Excel.

    F5 Отображает диалоговое окно Переход.

    CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.

    SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.

    F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

    SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

    F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

    CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.

    F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

    SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

    CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

    ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

    F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.

    SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.

    CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

    CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

    CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

    F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).

    SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.

    ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.

    CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

    F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.

    SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.

    ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

    F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

    Другие полезные сочетания клавиш

    ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

    ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).

    ALT+= Вставка формулы Сумма.

    КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

    CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.

    SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.

    CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

    С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

    С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.

    В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

    СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

    BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

    DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

    END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.

    CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

    CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

    ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

    CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.

    SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

    ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

    HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.

    CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

    CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

    PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

    ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

    CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.

    CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

    PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

    ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

    CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.

    CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

    ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

    CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.

    SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.

    CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

    ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

    TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

    SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

    CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

    CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

    Как сделать размер шрифта в Excel очень маленьким или очень большим Старайтесь совершать меньше движений

    Comments are currently closed.