Формат XLSX – как использовать и какие программы подходят

19.11.2020 0

Файл с расширение XLSX представляет собой XML-формат файла Microsoft Excel. Это ZIP-сжатый файл электронной таблицы на основе XML, созданный в Microsoft Excel версии 2007 и более поздних.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки таблиц располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции, и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, которые поддерживают макросы, являются файлами XLSM.

Общее описание формата XLSX

XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:

  • объединение;
  • удаление;
  • присваивание значения;
  • создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
  • разработка форм, прайс-листов, накладных;
  • работа с гиперссылками;
  • изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
  • выделение произвольной области рамками;
  • присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

  • Google Docs.

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

  • Zoho Excel Viewer.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

  • Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

  • ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

  • Google Docs Viewer для Мозилла;
  • Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

  • Microsoft Excel;
  • QuickOffice;
  • Kingsoft WPS Office;
  • Microsoft Office для Android (мобильная версия);
  • MobiSystems OfficeSuite Pro;
  • Google Drive.

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

  • Open Office;
  • LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2020 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Проблемы при открытии XLSX-файлов

Документ Excel открывается без проблем представленными выше программами. Неполадки возникают по следующим причинам:

  • несовместимость с текущим ПО;
  • параметры файла выставлены неправильно;
  • нарушена целостность таблицы;
  • файл поврежден вирусами;
  • конфликты внутри ОС;
  • отсутствуют исполняемые файлы и библиотеки в исполняемой программе;
  • том поврежден.

В 95% случаев проблема решается повторным сохранением файла на компьютере или переустановкой программы для работы с XLSX-файлами.

Рекомендуем создавать резервные копии важных электронных таблиц, поскольку восстановление данных нередко влечет потерю информации и ошибки чтения.

WPS (Kingsoft Office)

На наш взгляд, установив его – будет вашим лучшим решением. Его плюсами можно назвать:

  • Способность поддерживать разные форматы файлов — Word, Excel, Powerpoint, PDF и другие;
  • Можно пользоваться также облачными сервисами и webDAV / FTP;
  • Все предоставленные возможности – бесплатны.
  • Можно составлять графики, диаграммы, пользоваться системой не составляет никакого труда. Все просто и понятно.
  • Минус:

    Если у вас слабое устройство, то могут возникать проблемы в использовании.

    Мы поговорили об одних из самых популярных. Еще можем посоветовать: Microsoft Office Mobile, Office Suite, Polaris Office и другие. Они все схожи между собой, просто выбираете какой для вас наиболее удобен будет.



    Компьютерные программы

    Начнем, пожалуй, с компьютерных программ, суть которых заключается в установке их на компьютер. Основным плюсом такого способа открытия является то, что вы один раз устанавливаете приложение и пользуетесь им постоянно, открывая таблицы через него. Все эти прораммы совместимы с WIndows 10, 8 или 7, так что проблем у вас возникнуть не должно.

    Microsoft Excel

    Формат XLS предусматривает собой электронную такблицу, которая по сути используется в знаменитом офисном редакторе Excel. То есть, проще говоря, это Экселевский документ. Но данный формат использовался лишь до версии Microsoft Office 2003. С Office 2007 тип файла был усовершенстфрован и стал носить расширение XLSX.

    По умолчанию вы не сможете сможете открыть данный тип файла в ранних версиях офиса (1995—2003). Но если поставить специальное бесплатное офисное дополнение, то вы сможете это без проблем сделать.

    Сам табличный редактор Excel я не виду смысла описывать, так как вы наверняка его знаете или по крайней мере он у вас на слуху. Просто достаточно знать, что xlsx — это самый что ни на есть родной формат Экселя, а всё, о чем мы будем говорить дальше, это уже альтернативные способы.

    Поэтому, первым делом ставьте на компьютер Microsoft Office и желательно последней версии, чтобы никаких проблем не было.

    Но вот только иногда случается такое, что офисного пакета даже элементарно нет на компе. Например, у меня на бывшей работе лицензий для Excel хватало только на 50 компьютеров, а наш парк насчитывал более 100 машин. В этом случае Эксель мы ставили только тем сотрудникам, которые непосредственно в нем работают, и которым он нужнее. А на остальные компьютеры мы ставили бесплатные аналоги. О них речь пойдет дальше.

    Open Office

    Когда речь идет о бесплатном аналоге Майкрософт Офис, то я сразу же вспоминаю бесплатный пакет Open Office. Именно его мы ставили на те машины, которым было отказано в лицензионном Экселе.

    Скачать весь пакет можете с официального сайта абсолютно бесплатно. У установкой у вас проблем также не должно возникнуть проблем.

    Сам же пакет включает в себя шесть программ, которе призваны заменить офис:

    • Writer — текстовый редактор
    • Calc — табличный редактор
    • Impress — создание презентаций
    • Base — Создание баз данных
    • Draw — проектирование с помощью векторной графики
    • Math — редактор формул

    Как вы уже наверное поняли, именно приложение Calc и отвечает за то, чтобы открыть файл xlsx на вашем компьютере компьютере без установки Excel. Разработчики постарались сделать всё так, чтобы вы люди не чувствовали дискомфорта от перехода с дорогой программы на бесплатный аналог. И программа сделана действительно качественно. Конечно, Calc не может сделать всё, что вы могли делать в Microsoft Excel, но он способен на многое.

    После входа в программу просто выберите «Электронная таблица» (Spreadsheet), а затем «Файл» — «Открыть». Либо, можно просто нажать на кнопку «Открыть» (Open) и сразу выбрать нужный табличный документ, не заходя непосредственно в Calc. Теперь просто ищите на своем компьютере нужный файл xlsx и наслаждайтесь работой.

    Libre Office Calc

    Еще один бесплатный офисный аналог, который поможет вам, если по какой-то причине вы не можете поставить оригинальную программу. Как и в предыдущем случае, приложение, которое отвечает за работу в табличном редакторе, называется Calc. Но скачивать и устанавливать все равно придется весь пакет. Взять его можно с официального сайта.

    Сразу после установки и входа в Libre Office Calc нажмите на «Файл» — «Открыть файл», а затем выберите любую таблицу с расширением xlsx. А дальше можете точно также работать с файлами.

    Интерфейс здесь тоже довольно хороший и понятный, но мне Опен Офис все равно как-то больше нравится.

    Microsoft Excel Viewer

    Сразу хочу предупредить, что это не полноценный табличный редактор, а всего лишь просмотрщик. Это следует даже из названия. Он удобен лишь для того, чтобы вы могли просмотреть тот или иной файл, а при необходимости даже распечатать его.

    Кроме того, вы сможете скопировать оттуда информацию и вставить ее в любой другой документ. Вам этого никто не запрещает делать. Скачать приложение можно отсюда.

    Когда мы заходим в приложение, то у нас даже нет меню «Создать». Всё, что вы можете сделать это лишь открыть табличный документ.

    File Viewer

    А вот это приложение просто настоящая находка. Она может не только открывать файлы xlsx, но и вообще открывать разные типы форматов, предназначенных для разных нужд.

    Вам всего лишь достаточно запустить программу, открыть нужный xlsx документ и он автоматически распознается как Экселевская таблица.

    Gnumeric

    Простенький и бесплатный табличный редактор Gnumeric также способен открывать файлы xlsx и работать с ними. Конечно, не надейтесь на широки функционал, как в Экселе, но определенный набор нужных функций. включая графики и диаграммы, у нее есть. Так что смело можете открывать через нее таблицы, предназначенные для Excel.